Kaip išvalyti ir sutvarkyti „Trello“ plokštes: 5 paprasti patarimai

Kaip išvalyti ir sutvarkyti „Trello“ plokštes: 5 paprasti patarimai

Jei „Trello“ naudojate daug ir dažnai, jūsų „Trello“ lentos tikriausiai yra gana netvarkingos. Patartina retkarčiais juos iškraipyti, kad užtikrintumėte, jog svarbūs daiktai nenuslysta nuo radaro.





Valymo vieta taip pat palengvins „Trello“ naršymą ir tinkamų duomenų paiešką. Nežinote, nuo ko pradėti? Pradėkite nuo šių paprastų užsiėmimų ir atitinkamus dalykus įtraukite į įprastą „Trello“ valymo rutiną.





1. Archyvuokite senas lentas

Jei yra lentų, kurios nematė daug veiklos ir tikriausiai to nepastebės, galite apsvarstyti galimybę jas archyvuoti. Lentas galite archyvuoti naudodami Uždaryti lentą galimybė paslėpta už Rodyti meniu> Daugiau .





kaip įdėti slaptažodį į „flash drive“ be programinės įrangos

(Rasite Rodyti meniu mygtuką po gravataru puslapio viršuje, dešinėje.)

Archyvuota lenta neišnyko. Tai tiesiog paslėpta ir galite ją gauti naudodami Lentos Meniu. Norėdami patekti į šį meniu, spustelėkite Lentos mygtuką šalia Namai mygtuką viršutiniame kairiajame puslapio kampe.



Toliau spustelėkite Žiūrėkite uždarytas lentas meniu elementą, kad būtų parodytas archyvuotų lentų sąrašas. Spustelėkite Vėl atidaryti šalia lentos, kurią norite gauti. Jei esate tikri, kad niekada to nenorite, galite spustelėti Ištrinti vietoj to.

Taip pat galbūt norėsite atsegti kelias žvaigždute pažymėtas lentas Lentos meniu, kad šiek tiek išvalytumėte meniu.





2. Archyvuokite nereikalingus sąrašus ir korteles

„Trello“ sąrašai ir kortelės taip pat kartais gali išeiti iš rankų. Kodėl gi ne archyvuojant tuos, kurie blaško dėmesį, nenaudojami ar nebeaktualūs?

Norėdami archyvuoti sąrašą, pirmiausia spustelėkite Veiksmų sąrašas mygtukas ( trys taškai ) šalia sąrašo pavadinimo. Dabar pasirinkite Archyvuoti šį sąrašą parinktį, kuri atsiranda atitinkamame meniu.





Kortelėse rasite Archyvas „Trello“ greito redagavimo meniu parinktis. Norėdami atskleisti šį meniu, bakstelėkite IR klavišą arba spustelėkite pieštukas piktograma, kuri atsiranda, kai užvedate pelės žymeklį virš kortelės.

The Archyvas parinktis taip pat rodoma skiltyje Veiksmai kortelės gale. (Kalbant apie kortelę atgal, čia galite nepastebėti kortelės veiklos spustelėdami Paslėpti detales nuorodą šalia Veikla skyrius.)

Kaip ir archyvuotos lentos, archyvuoti sąrašai ir kortelės taip pat yra saugūs. Galite bet kada juos peržiūrėti ir gauti iš Rodyti meniu> Daugiau> Archyvuoti elementai .

spartusis klavišas užmigdyti „Windows 10“

Norite, kad archyvuotos kortelės pagal tvarkaraštį būtų automatiškai rodomos atitinkamoje lentoje? Jūs galite tai padaryti, jei gausite Kortelės snaudimas Įjungimas, norint atidėti korteles vėlesniam laikui.

Beje, „Power-Up“ yra ne kas kita, kaip priedas „Trello“ terminais ir Kortelės snaudimas yra tik vienas iš Patogūs „Trello Power-Ups“, kurie pagerins jūsų darbo eigą . „Power-Ups“ galite įdiegti iš Rodyti meniu> „Power-Ups“ .

3. Išvalykite lipdukus, etiketes ir plėtinius

Lipdukai yra įdomus būdas padaryti kortas įdomias, tačiau su jomis lengva persistengti. Atsikratykite lipdukų iš tam tikrų lentų ar kortelių, kad sumažintumėte regėjimo netvarką. Lipdukus galite pašalinti tik iš lentos rodinio. Užveskite pelės žymeklį ant lipduko, kad jį atskleistumėte Pašalinti variantas.

Etiketės taip pat gali prisidėti prie „Trello“ netvarkos. Rekomenduojame iš šio skyriaus pašalinti ir priedus.

Norėdami ištrinti etiketę, pirmiausia spustelėkite Redaguoti etiketes nuo greitas redagavimas bet kurios kortelės meniu. Tai atskleidžia visas tos plokštės etiketes. Tada spustelėkite pieštukas piktogramą šalia etiketės, kurios norite atsikratyti. Viduje konors Keisti etiketę pasirodžiusiame iššokančiajame lange spustelėkite Ištrinti mygtuką apačioje dešinėje.

Prieš patvirtindami ištrynimą, atminkite, kad prarasite ne tik pasirinktą etiketę iš visų susietų kortelių, bet ir visą jos istoriją.

Kaip ir lipdukai bei etiketės, „Trello“ plėtiniai gali palengvinti jūsų darbą. Tačiau turėti per daug jų nėra tokia puiki idėja. Išmeskite tuos, kurių jums nebereikia/nenaudojate.

4. Eksportuoti senus duomenis

Ar „Trello“ saugojote dabar nesvarbius senų laikų duomenis, nes kažkada jums jų gali prireikti? Galbūt atėjo laikas tuos duomenis saugoti kitur ir ištrinti iš „Trello“.

„Trello“ leidžia eksportuoti duomenis JSON formatu , kuris nėra idealus, nes formatą nėra lengva išanalizuoti. Laimei, galite gauti tokį naršyklės plėtinį kaip „Trello“ eksportas ištraukti „Trello“ lentos duomenis į skaičiuoklės formatą. Tai leidžia jį skaityti labiau.

Jei vis tiek norite eksportuoti į JSON, tai galite padaryti iš Rodyti meniu> Daugiau> Spausdinti ir eksportuoti . Čia „Trello“ verslo klasės vartotojai pamatys galimybę eksportuoti lentos duomenis į CSV failą. Ši parinktis atrodo pilka, jei neturite verslo klasės paskyros.

5. Gaukite naują vartotojo stilių

Stilingas yra paprastas būdas pakeisti mėgstamų žiniatinklio programų išdėstymą, kad būtų patogiau naudoti. Jo svetainė suteiks jums naudotojų stilių ar temų, kurias galėsite pakeisti, paslėpti ar atsikratyti konkrečių „Trello“ elementų.

Pavyzdžiui, „Trello Flat Minimal“ sukuria plokštesnį ir kompaktiškesnį išdėstymą. Tada yra Balta lenta su spalvota antrašte , kuris suteikia „Trello“ švaresnę išvaizdą. Išbandykite „Trello Slim Boards Drawer“, kad būtų lieknesnis Lentos Meniu.

Padovanokite „Trello“ lentoms veido pakėlimą

„Trello“ yra labai organizuotas ir lengvai naudojamas tokiai sudėtingai programai. Tačiau dėl sudėtingumo jis reguliariai naudojamas.

Štai kodėl jūs turite kartkartėmis pavasarį išvalyti lentas, kad „Trello“ veiktų geriau. O kol jūs tai darote, kaip išvalyti visą savo skaitmeninį gyvenimą?

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip išvalyti „Windows“ kompiuterį naudojant komandinę eilutę

Jei jūsų „Windows“ kompiuteryje trūksta saugyklos vietos, išvalykite šiukšles naudodami šias greitas komandų eilutės priemones.

kaip pataisyti mėlyną mirties ekraną „Windows 10“
Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Trello
Apie autorių Akshata Shanbhag(Paskelbti 404 straipsniai)

Prieš sutelkdamas dėmesį į technologijas ir rašymą, Akshata mokėsi rankinio testavimo, animacijos ir UX dizaino. Tai sujungė dvi jos mėgstamiausias veiklas - sistemų suvokimą ir žargono supaprastinimą. „MakeUseOf“ „Akshata“ rašo apie tai, kaip geriausiai išnaudoti „Apple“ įrenginius.

Daugiau iš Akshata Shanbhag

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia