Kaip rasti ir pašalinti dublikatus „Numbers“ sistemoje „Mac“

Kaip rasti ir pašalinti dublikatus „Numbers“ sistemoje „Mac“

Kai dirbate su „Mac“ „Apple Numbers“ duomenimis, galite susidurti su situacija, kai turite dublikatų. Tai gali būti vardai, el. Pašto adresai, produktai, spalvos ar kažkas kita. Ir jei jūsų skaičiuoklėje yra daug duomenų, tų dublikatų paieška ir pašalinimas gali būti iššūkis.





Parodysime kelis skirtingus metodus, kuriuos galite naudoti norėdami rasti dublikatus, tada pažymėti arba pašalinti, jei norite.



Rasti dublikatus numeriuose, rūšiuojant

Jei skaičiuoklėje nėra daug duomenų, galite juos rūšiuoti ir rankiniu būdu patikrinti, ar nėra kopijų. Šis metodas ilgainiui iš tikrųjų gali sutaupyti jūsų laiko, bet vėlgi, tik jei jūsų lape nėra tūkstančių eilučių.



Rūšiuoti pagal vieną stulpelį

  1. Pasirinkite duomenų lentelę spustelėdami bet kurią lentelės vietą, tada spustelėdami ratas viršuje kairėje. Tai yra A stulpelio kairėje.
  2. Perkelkite žymeklį ant stulpelio, pagal kurį norite rūšiuoti.
  3. Spustelėkite rodyklė kuris rodomas šalia stulpelio raidės, ir pasirinkite bet kurį Rūšiuoti didėjančia tvarka arba Rūšiuoti mažėjančia tvarka .

Rūšiuoti pagal kelis stulpelius

  1. Atlikite tuos pačius veiksmus, kaip aprašyta aukščiau, tačiau užuot pasirinkę parinktį Rūšiuoti sparčiajame meniu, spustelėkite Rodyti rūšiavimo parinktis .
  2. Dešinė šoninė juosta turėtų atsidaryti Rūšiuoti
  3. Įsitikinti, kad Rūšiuoti visą lentelę yra pasirinktas pirmame išskleidžiamajame lauke.
  4. Viduje konors Rūšiuoti pagal išskleidžiamajame meniu pasirinkite stulpelį, o po juo - didėjančią arba mažėjančią.
  5. Žemiau turėtų būti rodomas kitas išskleidžiamasis laukas, kuriame galite pasirinkti kitą stulpelį ir jo rūšiavimo tvarką.
  6. Duomenys turėtų būti rūšiuojami automatiškai, bet jei ne, spustelėkite Rūšiuoti dabar mygtuką šoninės juostos viršuje.

Kai surūšiuosite savo duomenis, galėsite lengviau pastebėti dublikatus ir tada juos pažymėti arba pašalinti, jei reikia.

kaip sukurti roblox žaidimą

Raskite pasikartojančius skaičius su funkcijomis

„Numbers“ yra dvi integruotos funkcijos, kurias galite naudoti norėdami rasti dublikatus. Tai funkcijos IF ir COUNTIF. IF gali rodyti dublikatus kaip „True“ arba „False“ arba jūsų priskirtą žodį. COUNTIF parodys, kiek kartų elementas rodomas, kad būtų nurodytos jo kopijos.



Raskite dublikatus naudodami IF funkciją

Norėdami iliustruoti, kaip funkcija veiks, mūsų pavyzdiniai duomenys bus produktų pavadinimai A stulpelyje, o mūsų lentelės stulpelių antraštės yra 1 eilutėje.

  1. Pridėkite kitą stulpelį arba perkelkite į tuščią lapo stulpelį, kuriame norite pasikartojančio indikatoriaus.
  2. Spustelėkite langelį antroje eilutėje, po antrašte, ir atidarykite funkcijų redaktorių įvesdami Lygybės ženklas (=).
  3. Įveskite IF (A2) = (A1), „Dublikatas“, „“ redaktoriuje. Tai palygins langelį su virš jo esančiu ir įves žodį Dublikatas, jei jis bus dublikatas, ir įveskite tarpą, jei ne.
  4. Spustelėkite varnelė taikyti formulę.
  5. Nukopijuokite formulę į vėlesnius langelius spustelėdami langelį, kuriame jis yra, ir nuvilkę jį žemyn stulpeliu, kai pamatysite geltonas apskritimas ant sienos.

Jei nenorite naudoti savo žodžio ir tiesiog rodyti „True“ dublikatams, o „False“-nesikartojantiems, galite tiesiog įvesti (A2) = (A1) redaktoriuje. Tai veikia nepridedant IF prieš tai.



Raskite dublikatus naudodami funkciją COUNTIF

Naudosime tuos pačius duomenų pavyzdžius, kaip aprašyta aukščiau, naudojant A stulpelį, o mūsų lentelėje yra stulpelių antraštės.

  1. Pridėkite kitą stulpelį arba perkelkite į tuščią lapo stulpelį, kuriame norite pasikartojančio indikatoriaus.
  2. Spustelėkite langelį antroje eilutėje, po antrašte, ir atidarykite funkcijų redaktorių įvesdami Lygybės ženklas (=).
  3. Įveskite COUNTIF (A, A2) redaktoriuje. A yra stulpelis, o A2 - eilutė.
  4. Spustelėkite varnelė taikyti formulę.
  5. Nukopijuokite formulę į vėlesnius langelius taip pat, kaip aprašyta 5 veiksme.

Dabar tame naujame stulpelyje turėtumėte matyti skaičius, rodančius, kiek kartų rodomas jūsų pasikartojančio stulpelio elementas. Mūsų pavyzdyje aukščiau esančioje ekrano kopijoje galite pamatyti, kad dangtelis pasirodo tris kartus, kailis vieną kartą ir pirštinės du kartus.



Pašalinkite dublikatus iš numerių

Jei naudojate vieną iš aukščiau išvardytų funkcijų savo dublikatams identifikuoti, nes turite daug duomenų, tikriausiai norite juos pašalinti neieškodami rankiniu būdu, tiesa? Jei taip, galite tiesiog pereiti į mūsų vadovo viršų ir naudoti vieną iš rūšiavimo metodų.

Galite rūšiuoti pagal žodį Duplicate naudodami IF funkciją, True arba False, arba pagal skaičius, jei naudojate funkciją COUNTIF. Kai surūšiuosite, galite tiesiog ištrinti pasikartojančias eilutes.

Sujungti ir ištrinti pasikartojančius numerius

Galbūt norite pašalinti dublikatus, bet taip pat nenorite prarasti jokių duomenų. Pavyzdžiui, galite turėti produktų atsargų duomenis, kaip nurodyta mūsų pavyzdyje. Taigi norite ištrinti tas sumas prieš ištrindami dublikatus. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite sujungti duomenis ir atlikdami šią užduotį „Skaičiai“ naudosite ir formulę, ir funkciją.

Sujungti duomenis

Pavyzdžiui, paliksime rodiklio stulpelį Pasikartojantis, kurį naudojome su IF funkcija, nes mums to prireiks vėliau. Tada mes pridėsime kitą stulpelį dešinėje, kad gautume sumas.

  1. Spustelėkite langelį antroje eilutėje, po antrašte, ir atidarykite funkcijų redaktorių įvesdami Lygybės ženklas (=).
  2. Įveskite (B2)+IF (A2) = (A3), (H3), 0 redaktoriuje. (Žemiau galite pamatyti šių formulės elementų suskirstymą.)
  3. Spustelėkite varnelė taikyti formulę.
  4. Nukopijuokite formulę į kitus langelius.

Formulių suskirstymas

(B2) yra ląstelė, kurioje yra pirmasis mūsų kiekis.

+ pridės tą kiekį prie to, kas bus toliau.

kaip žiūrėti vietinius kanalus per roku

IF (A2) = (A3) patikrina, ar tarp dviejų langelių nėra dublikato.

(H3) bus rodomas viso kiekio rezultatas.

0 bus pridėta, jei nebus dublikato.

Kai baigsite sulieti duomenis, svarbu dar kartą patikrinti, ar viskas teisingai pridėta.

Ištrinkite dublikatus

Norėdami pašalinti dublikatus po duomenų sujungimo, vėl naudosite rūšiavimo veiksmą. Tačiau pirmiausia turite sukurti naujus stulpelius, kad nukopijuotumėte ir įklijuotumėte duomenų rezultatus kaip reikšmes, kad jie nebebūtų formulės.

Naudodami tą patį pavyzdį, nukopijuosime ir įklijuosime stulpelius „Dublikatas“ ir „Iš viso“.

  1. Pasirinkite abu stulpelius ir spustelėkite Redaguoti > Kopijuoti iš meniu juostos.
  2. Pasirinkite naujus stulpelius, į kuriuos norite įklijuoti, ir spustelėkite Redaguoti > Įklijuokite formulės rezultatus iš meniu juostos.
  3. Ištrinkite stulpelius su formulėmis, pasirinkdami juos dar kartą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami arba spustelėdami stulpelio antraštės rodyklę ir pasirinkdami Ištrinti pasirinktus stulpelius .

Dabar galite rūšiuoti pagal rodiklio stulpelį „Dublikatas“, kurį ir toliau naudojate, vadovaudamiesi rūšiavimo instrukcijomis šios pamokos pradžioje. Turėtumėte matyti visas savo dublikatus sugrupuotus, kad galėtumėte ištrinti šias eilutes.

Taip pat galite pašalinti pradinius stulpelius Kiekis ir Pasikartojantys, kuriuos naudojote funkcijoms ir formulėms. Taip neliks pasikartojimų ir sujungtų duomenų.

kaip rasti internete pažįstamo žmogaus nuotraukas

Pastaba: Dar kartą, prieš ištrindami stulpelius, eilutes ar kitus duomenis iš skaičiuoklės, įsitikinkite, kad viskas yra teisinga ir jums to nebereikia.

Dublikatai skaičiais

Vienu ar kitu atveju tai įvyks, jūsų numerių skaičiuoklėse bus rodomos dublikatai. Tačiau naudodamiesi šia pamoka, tikimės, kad galėsite lengvai atpažinti tas dublikatas, prireikus sujungti jų duomenis ir tada pašalinti švaresnio lapo dublikatus.

Jei reikia daugiau pagalbos dėl skaičiuoklių, patikrinkite, kaip naudoti sąlyginį formatavimą programoje „Numbers“ arba pridėti žymimuosius laukelius, slankiklius ir iššokančius meniu „Numbers“ sistemoje „Mac“. Be to, mokykis kaip organizuoti savo gyvenimą naudojant „Numbers“ „Mac“ .

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu „Canon“ prieš „Nikon“: kuris fotoaparato prekės ženklas yra geresnis?

„Canon“ ir „Nikon“ yra du didžiausi pavadinimai fotoaparatų pramonėje. Tačiau kuris prekės ženklas siūlo geresnę fotoaparatų ir objektyvų seriją?

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklė
  • Aš dirbu
Apie autorių „Sandy Writtenhouse“(Paskelbti 452 straipsniai)

Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje kaip projektų vadovė, skyriaus vadovė ir PMO vadovė. Tada ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visą darbo dieną.

Daugiau iš „Sandy Writtenhouse“

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia