Home-theater-designers
„Mail Merge“ yra tarsi vienas iš tų senų draugų, kuriems neskambinote daugelį metų. Neįvertinta ir ignoruojama, kol tos dienos, kai jums jų labai reikia.
Jūs tiesiog nesuvokiate jo galimybių, kol paskutinę minutę jums nebuvo pavesta atlikti kelių šimtų kvietimų tvarkymo darbų. Galbūt tai yra daugybė vestuvių kvietimų ar raudonas įspėjimas apie artėjančią zombių apokalipsę. Arba tai gali būti kažkas nekenksmingo - pavyzdžiui, išspausdinti krūvą adresų etikečių ir vardų ženklelių.
Nesijaudink. Su „Microsoft Outlook 2016“ galite siųsti asmeninius masinius el. Laiškus per kelias minutes keliais paspaudimais. Ir gelbėk dieną.
Kada turėtumėte naudoti laiškų suliejimą?
Prieš šuolį į priekį, suliejimas laiškais naudojamas, kai norite sukurti kelis iš esmės vienodus dokumentus, tačiau kiekviename dokumente yra unikalios informacijos. Laiškai turi tą patį formatą, tą patį tekstą ir grafiką, jei tokių yra. Pavyzdžiui, kvietimai, kurių tekstas išlieka tas pats, bet kiekvieno pavadinimas, adresas ar net temos yra unikalūs.
Sujungimas laiškais - priešingai nei el. Laiškas žmonių grupei - kiekvienas pranešimo gavėjas tampa vieninteliu gavėju .
Geriausias jų naudojimo būdas, kurį radau iki šiol - naudokite masinį el. Laišką kaip darbo paieškos įrankį su individualia kiekvieno darbdavio informacija.
Laiškų suliejimo funkciją sudaro dvi dalys:
- The pagrindinis pastovus dokumentas (čia: „Microsoft Word“), kur rašote el. laiško turinį.
- The keičiamas duomenų šaltinis (čia: „Microsoft Outlook“ kontaktai), kuris paprastai yra adresatas ir gavėjo vardas.
Šie du yra „sujungti“. Kadangi „Outlook“ yra „Microsoft Office“ paketo dalis, šią funkciją galima naudoti masiškai siunčiant laiškus, kiekvienas suasmenintas skirtingiems kontaktams. Tai nėra šlamštas, nors spėju, kad neteisingose rankose sujungtas laiškas gali būti naudojamas kiliminei bombai su nepageidaujamais el.
yahoomail yra geriausias žiniatinklio el
„Microsoft Office“ leidžia adreso informacijai naudoti skirtingus duomenų šaltinius - pavyzdžiui, galite naudokite „Excel“ skaičiuoklę ar net „Access“ duomenų bazę. Čia el. Laiškams siųsti naudosite „Microsoft Outlook“ kontaktus.
Paruoškite savo kontaktų telkinį laiškų suliejimui
Taigi, paleidę „Microsoft Outlook“, suskaidykime veiksmus.
1. Atidarykite Žmonės kad būtų rodomas jūsų kontaktų sąrašas.
Pasirinkite kontaktus (CTRL + paspaudimas), kuriuos norite įtraukti į suasmenintą el. Pašto sąrašą. Kad būtų lengviau tvarkyti didžiulį sąrašą, naudokite Rūšiuoti galimos parinktys (spustelėkite šalia esančią išskleidžiamąją rodyklę Visi ). Kad tai būtų lengviau valdoma, galite rūšiuoti pagal kategorijas per tą patį išskleidžiamąjį meniu.
Atkreipkite dėmesį: „Mail Merge“ to nedaro dirbti su platinimo sąrašais .
2. Pasirinkite Pašto suliejimo nuo Juostelė> Pagrindinis> Veiksmų grupė .
3. Pašto suliejimo kontaktų ekrane, kurį turėtumėte matyti dabar, pasirinkite Tik pasirinkti kontaktai jei suasmenintas el. laiškas skirtas pasirinktai kontaktų grupei. Žemiau esančioje skiltyje Sujungimo parinktys pasirinkite šiuos parametrus.
- Dokumento tipas: Formos laiškai
- Eiti į: Paštu
- Pranešimo temos eilutė: Visų el. Laiškų temos eilutė nesikeis.
4. Spustelėkite Gerai ir tada bus paleista „Microsoft Word“, kad galėtumėte parašyti asmeninį pranešimą.
Parašykite asmeninį pranešimą „Microsoft Word“
Juostelės skirtukas Pašto siuntos rodomas priekyje ir centre. Čia norėsite pradėti savo masinį el individualizuota sveikinimo linija . Nuo Laiškai skirtuką „Microsoft Word“, pasirinkite Sveikinimo linija .
Kaip matote, dialogo lange buvo iš anksto užpildytas pono Randallo vardas. Tai tik pavadinimų iš jūsų kontaktų sąrašo vietos rezervavimo ženklas. Šiek tiek žemiau galite peržiūrėti vardų peržiūrą iš savo sąrašo. Galite tinkinti įrašus naudodami čia pateiktas parinktis.
Atminkite, kad sujungimo laukai yra iš jūsų adresų sąrašo stulpelių antraščių. Taigi, jei yra neatitikimų, naudokite Suderinti laukus kad sujungimas išliktų tikslus. Jei norimas laukas sako „Neatitinka“, pasirinkite to lauko išskleidžiamąjį sąrašą ir tada pasirinkite stulpelio pavadinimą, atitinkantį tą jūsų sąrašo stulpelį.
Kai spustelite Gerai ir išeikite iš čia, sveikinimo eilutės vietos rezervavimo ženklas (gerb. pone ...) įdedamas į „Word“ dokumentą.
Prisimink tai: Į dokumentą galite įvesti papildomos informacijos su papildomais laukais.
Spustelėkite Įterpti sujungimo lauką. Šie duomenys turi būti jūsų pradiniame duomenų šaltinyje, kuris šiuo atveju yra „Microsoft Outlook“ kontaktų informacija. Pavyzdžiai: namų adresas, namų telefonas, pareigybės pavadinimas ir tt Spustelėję mažą išskleidžiamąją rodyklę, galite pamatyti visą sąrašą.
Suformatuokite sveikinimą. Norėdami suformuoti sveikinimo eilutę taip, kaip norite, paryškinkite visą lauką, įskaitant žymes kiekviename gale. Eikite į Namai skirtuką ir naudokite šrifto nustatymus. Taip pat nustatykite Tarpai tarp eilučių įsitikinkite, kad tarpai tarp eilučių atitinka likusio dokumento tarpus.
Įveskite pranešimą dabar
Pranešimo pradžia yra<>vietos rezervavimo ženklą ir (arba) bet kurį kitą lauką, kurį įterpėte naudodami papildomus sujungimo laukus. Sukurkite savo pranešimą. Atminkite, kad tai yra masinis el. Taigi, būtinai naudokite visą el. Pašto etiketą, kurį galite surinkti.
Kai el. Laiško turinys bus baigtas, spustelėkite Baigti ir sulieti> Siųsti el. Pašto pranešimus .
The Eikite į el atsidaro dialogo langas. Spustelėkite Gerai .
Tada „MS Word“ atlieka žaibišką automatinį el. Laiškų paskelbimą. „Word“ siunčia atskirą el. Laišką į kiekvieną adresą. Jūs negalite CC ar BCC kitų gavėjų, ir jūs negalima pridėti priedų į el.
Galite išsaugoti dokumentą, kurį naudojote laiškų suliejimui, nes taip pat išsaugoma nuoroda su duomenų šaltiniu, ty kontaktais. Kai atidarote laiškų suliejimo dokumentą, pasirinkite Taip kai „Word“ paragina palaikyti ryšį.
„Windows 10“ nėra interneto, bet internetas veikia
Pridėkite šią laiko taupymo priemonę prie savo el. Pašto įrankių rinkinio
Kai suprasite, visas procesas trunka vos kelias minutes nuo pradžios iki pabaigos. Tuo pačiu metu reikia sukurti el. Laišką tik vienam asmeniui, dabar tai galite padaryti grupei. Nesvarbu, kokia didelė grupė.
Be to, geras el. Pašto el. Pašto elgesys yra naudoti gavėjo vardą kaip sveikinimą. Tai suteikia asmeniškesnį el. Laiško prisilietimą. Kažko, labai trūksta CC laiško.
Tada galite pabandyti sulieti laiškus, kad išspausdintumėte raides, etiketes ir vokus. Taip pat galbūt norėsite sužinoti apie paprasti būdai sujungti „Microsoft Outlook PST“ failus . Norite gauti daugiau „Outlook“ patarimų? Tada atėjo laikas ištirti mažai žinomas „Outlook“ funkcijas!
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip pasiekti „Google“ įmontuotą burbulo lygį „Android“Jei kada nors reikėjo įsitikinti, kad kažkas yra lygiai, dabar galite per kelias sekundes gauti burbulo lygį savo telefone.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Patarimai el. Paštu
- Kontaktų valdymas
- Stalinio pašto klientas
- „Microsoft Outlook“
- Pašto suliejimo
- „Microsoft Office 2016“
Saikat Basu yra redaktoriaus pavaduotojas interneto, „Windows“ ir produktyvumo srityse. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trunkančią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
Daugiau iš Saikat BasuPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia