Home-theater-designers
Užklausos yra duomenų bazės galios pagrindas. Jie suteikia jums galimybę užduoti klausimus, įrašyti klausimus vėlesniam laikui ir imtis veiksmų atsakant.
Kaip mano įžangos tęsinys santraukos įrašas apie produktą ir naujesnį įrašą lentelėse, ši „Microsoft Access“ pamoka yra idealus kitas žingsnis jūsų kelyje naudojant „Access“. Pasiruoškite užduoti klausimus.
Paruošimas
Ankstesniame įraše sukūrėme dvi lenteles. Turėsite tai padaryti patys, atidaryti paskutinį kartą išsaugotą arba sekti panašiu savo pavyzdžiu.
Bet kokiu atveju jums reikia lentelės, kuri atrodo šiek tiek taip “
Uždarykite lentelę ir galime pradėti nuo užklausų.
„Microsoft Access“ pamoka - Užklausos pagrindai
Užklausos yra antroji „Access“ struktūra . Lentelėse yra informacija, užklausose - saugomi klausimai. Sukurkime vieną. Taip daug lengviau.
Spustelėkite Sukurti skirtuką, o tada Užklausos dizainas mygtuką dešinėje pusėje.
Jei jums kada nors prireiks pagalbos kuriant užklausą, taip pat galite naudoti Užklausų vedlys. Bet kol kas eisime tiesioginiu keliu.
„Access“ klausia, apie kurias lenteles norite užduoti klausimų. Pirmiausia pažvelkime į Knyga lentelę. Galime pridėti Autorius stalas vėliau.
Tikroji „Access“ galia yra galimybė lengvai susidoroti su keliomis lentelėmis vienu metu, bet vienu žingsniu.
Spustelėkite Knyga, ir spustelėkite Papildyti mygtuką. Langas lieka atidarytas, todėl spustelėkite Uždaryti mygtuką.
„Access“ pateikia jums užklausos dizaino puslapį.
Galite šiek tiek pakoreguoti išdėstymo išvaizdą, vilkdami centrinį skirstytuvą aukštyn arba žemyn, o apačioje dešinėje, būsenos juostoje, yra nuorodų, leidžiančių pakeisti naudojamo rodinio tipą. Daugiau apie juos vėliau.
Viršutinėje ekrano dalyje yra visos įtrauktos lentelės su laukų sąrašu. Apatinė dalis yra vieta, kur užduodami klausimai.
Pirmiausia turite pasirinkti, kurį iš lentelės laukų norite užduoti klausimų arba kurį norite įtraukti į atsakymą. Norėdami pasirinkti, dukart spustelėkite lauką arba vilkite jį į žemiau esantį tinklelį.
geriausias laikas pirkti kompiuterį
Pavyzdžiui, mes norime pasirinkti Autorius, Pavadinimas & Įvertinimas .
Kai turėsite tinklelio laukus, galėsite pasirinkti daug. Jie dirba iš eilės.
Mes jau pasirinkome laukai , ir stalai pridedami automatiškai. Kitas dalykas yra rūšiuoti . Pavyzdžiui, norėdami rūšiuoti knygas pagal įvertinimą, spustelėkite to stulpelio rūšiavimo laukelį ir pakeiskite nustatymą į Didėjantis arba Mažėjantis .
Galite rūšiuoti pagal kelis stulpelius. Prioritetas yra iš kairės į dešinę, taigi, jei norite rūšiuoti pagal Įvertinimas ir tada Pavadinimas , jums reikia pertvarkyti stulpelius. Galite tiesiog pasirinkti pagal pilką juostą viršuje ir vilkti juos.
The Kriterijai eilutė yra šiek tiek sudėtingesnė, tačiau ją labai lengva naudoti, kai pripratote. Kriterijai yra specifikacijos, kurioms rodyti lentelės įrašus (eilutes). Kalbant apie techninių tipų skaitymą, tai paprastai vadinama IR kriterijai. Tai yra, visi reikia atitikti kriterijus. Jei vietoj to norite naudoti ARBA critera (tai reiškia bet koks kriterijų, kuriuos galima statyti), tada sudėkite kriterijus skirtingose eilutėse. Iš pažymėtos eilutės galite naudoti tiek eilučių, kiek norite Kriterijai žemyn.
Mūsų atveju norime matyti tik knygas, kurių pavadinimas prasideda „˜S“, o įvertinimas yra geresnis nei 2. „˜S“ kriterijai taip pat apima vadinamąją „wild card“. Tai reiškia, kad pavadinimas turi prasidėti raide S, bet po to viskas leidžiama.
Skaitinius kriterijus leidžiama apibrėžti kaip ribas, o ne konkrečias vertes, todėl šiuo atveju galime naudoti „˜>“ operatorių.
Galėtume visą dieną kalbėti apie kriterijus ir pakaitos simbolius, bet eikime toliau.
Dabar, kai apibrėžėme klausimą, kurį norime užduoti, galime jį pateikti „Access“ ir peržiūrėti atsakymą. Spustelėkite mygtuką Rodinys juostelėje arba duomenų lapo peržiūros mygtuką būsenos juostoje. Jei norite atlikti tolesnius užklausos pakeitimus, galite slinkti pirmyn ir atgal tarp dizaino ir duomenų lapo.
Svarbu pažymėti, kad paprastai užklausos duomenų lapo rodinys yra tiesioginis. Tai yra, jei pakeisite užklausos rezultatus, pakeisite lentelės duomenis.
Galiausiai galite išsaugoti užklausą vėlesniam laikui. Kartais dėl to kyla tam tikra painiava. Išsaugojus užklausą išsaugomas klausimas, o ne atsakymas. Tai reiškia, kad kitą kartą vykdant užklausą, jei pasikeitė lentelės duomenys, gali pasikeisti ir atsakymas. Yra ir kitų variantų, kad prireikus vėliau būtų galima nufotografuoti duomenis.
Spustelėkite Sutaupyti mygtuką sparčioje įrankių juostoje prieigos lango viršuje kairėje. Atminkite, kad užklausos išsaugomos kartu su lentelėmis viename kietajame diske esančiame „Access“ faile.
„iphone“ programa, skirta atsisiųsti vaizdo įrašus iš „YouTube“
Užklausose dažnai reikia sujungti lenteles. Pavyzdžiui, šiuo atveju galime pridėti Autorius lentelę, kad galėtume panaudoti joje esančią informaciją rūšiavimui ar kitiems kriterijams.
Kaip atsitinka, lentelėje „Autorius“ nustatyta paieška reiškia, kad mes jau turime prieigą prie autoriaus pavardės, bet apsimestume, kad norėjome surūšiuoti išvestį pagal autoriaus vardą. Juk šie vaikinai (ar bent tie keli, kurie dar gyvi) yra pakankamai draugiški. Pavadinkime juos Izaoku ir Robertu, tiesa? O, laikykis. Tie du mirę.
Norėdami tai padaryti, pridėkite lentelę Autorius prie užklausos.
Dizaino rodinyje spustelėkite Rodyti lentelę mygtuką ir pridėkite Autorius stalą prie tinklelio.
Dėl nustatytos paieškos „Access“ jau žino, kaip lentelės yra susijusios, todėl jums nereikia dėl to jaudintis. Vilkite Pirmas vardas lauką žemyn į kriterijų bloką, tada vilkite jį į kairę, kad galėtumėte rūšiuoti jį kaip prioritetą.
Norėdami pamatyti skirtumą, spustelėkite mygtuką Duomenų lapo peržiūra.
„Microsoft Access“ pamoka apie užklausų tipus
Užklausa, kurią ką tik sukūrėme, numatytasis „Access“ tipas, vadinama a Pasirinkite užklausa. Iš esmės tai yra atsakymo į klausimą vaizdas. Kiti tipai atlieka keletą konkrečių dalykų, kurie vėliau gali būti naudingi. Čia nesileisiu į detales, bet kai kurie patarimai gali padėti.
Dauguma šių kitų užklausų yra žinomos Veiksmas užklausų. Taip yra todėl, kad jie iš tikrųjų keičia duomenis lentelėse. Jokie pakeitimai neatliekami, kol nepaspaudžiate Bėgti mygtuką (duomenų lapo rodinys tik peržiūri rezultatus) ir būsite įspėti, kad netrukus bus atlikti pakeitimai.
Atnaujinti
An atnaujinti užklausa naudojama lentelės duomenų pakeitimams vienu paspaudimu, o ne įrašams tvarkyti po vieną. Pavyzdžiui, galbūt autorius gali pakeisti savo vardą arba prisipažinti parašęs krūvą knygų po nom-de-plume. Atnaujinimo užklausa leis jums pasirinkti tinkamus įrašus ir tada juos pakeisti iš karto.
Padaryti lentelę
Į Padaryti lentelę užklausa veikia taip pat, kaip ir atnaujinimas, tačiau rezultatai pateikiami naujoje lentelėje. Tai gali būti naudinga, kai dėl kokių nors priežasčių abu duomenų rinkinius reikia tvarkyti atskirai.
Pridėti
An Pridėti užklausa leidžia pasirinkti įrašus iš vienos lentelės ir pridėti juos prie kitos pabaigos. Dažniausiai tai naudojama archyvuojant įrašus iš pagrindinės lentelės į antrinę.
Ištrinti
Ištrynimo užklausa yra labai naudinga, tačiau ją reikia naudoti atsargiai. Ši užklausa leidžia pasirinkti kai kuriuos įrašus iš lentelės ir juos ištrinti.
Kiti
Kiti užklausų tipai („Union“, „Cross-Tab“, „Pass-through“ ir „Data Definition“) yra skirti išplėstiniam naudojimui, ir čia jų neaptarsiu.
Kol kas viskas, kol grįšiu su įrašu prieigos formose.
Leiskite man žinoti, kaip sekasi su užklausomis ir ar yra kokių nors sunkumų, kuriuos galiu padėti komentaruose.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ar verta atnaujinti į „Windows 11“?„Windows“ buvo pertvarkytas. Bet ar to pakanka norint įtikinti jus pereiti nuo „Windows 10“ prie „Windows 11“?
langas negalėjo užbaigti formatoSkaityti toliau Susijusios temos
- „Windows“
- Skaičiuoklė
- „Microsoft Access“
Jimas visą dieną dirba IT srityje ir tai daro maždaug nuo DOS 3.0, tačiau daro viską, kad stebuklingos valandos praleistų su fotoaparatu ar dviem. Jis gyvena Naujojoje Zelandijoje su miela žmona Luddite ir trimis vaikais. Galite tik įsivaizduoti, kokie jie sumišę.
Daugiau iš Jim HendersonPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia