Home-theater-designers
„Microsoft Word“ yra de facto standartinė „Microsoft Office“ dokumentų programa, pradedant moksliniais darbais ir baigiant profesionalios ataskaitos . Bet kartais jūs turite duomenų kitoje programoje, į kurią turite kreiptis; tai gali būti „Microsoft Excel“, tai gali būti PDF, netgi kitas „Word“ dokumentas. Žinodami, kaip importuoti šiuos duomenis, galite sutaupyti daug laiko.
Šiame straipsnyje apžvelgsime aštuonis skirtingus būdus, kaip galite importuoti informaciją į „Microsoft Word“ dokumentus; kai kurie iš jų bus naudingi, pavyzdžiui, ataskaitoms, kiti - forminiams laiškams ir panašiems projektams, o kiti sutaupys laiko keliose konkrečiose situacijose, kai jums ko nors reikia iš paprastų .
geriausia svetainė skaityti manga internete
Kadangi „Microsoft Excel“ yra universaliausias šaltinis duomenims importuoti, pradėsime nuo to.
Importuokite lentelę iš „Microsoft Excel“
Lentelių formatavimas „Microsoft Word“ yra baisu. Štai kodėl „Microsoft Excel“ egzistuoja, tiesa? Laimei, „Microsoft“ suprato, kad galite įtraukti lenteles tiesiai iš „Excel“ į „Word“ dokumentą, kad galėtumėte formatuoti „Excel“, kur daug lengviau.
Norėdami pradėti, pasirinkite langelius, kuriuos norite kopijuoti „Microsoft Excel“, paspauskite Redaguoti> Kopijuoti ir grįžkite į „Microsoft Word“.
Eiti į Redaguoti> Įklijuoti specialiai ... (arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Įklijuoti specialiai ... ) ir pasirinkite Įklijuoti nuorodą kairėje šoninėje juostoje. Viduje konors Kaip ... meniu, pasirinkite „Microsoft Excel“ darbalapio objektas , tada trenk Gerai .
Dabar matysite langelius, kuriuos pasirinkote tiesiai „Microsoft Word“ dokumente. Ir todėl, kad pasirinkote Įklijuoti nuorodą vietoj Įklijuoti , šios ląstelės bus atnaujintos, kai atliksite pakeitimus „Microsoft Excel“ skaičiuoklėje.
Jei pasirinksite Įklijuoti vietoj Įklijuoti nuorodą , jūsų langeliai nebus atnaujinami, kai atliksite skaičiuoklės pakeitimus. Tačiau jis turi pranašumą, nes veikia, ar yra „Excel“ lapas, ar ne. Taigi, jei jums nereikės atnaujinimų - jei spausdinsite arba el. Paštu nusiųsite failą kam nors kitam ir jame, pavyzdžiui, turi būti rodomi teisingi duomenys - galbūt norėsite naudoti Įklijuoti .
Importuokite vieną langelį iš „Microsoft Excel“
Taip pat galite naudoti tą patį metodą, kaip aprašyta aukščiau atskiroms ląstelėms:
Šiuo atveju vietoj pasirinkimo „Microsoft Excel“ darbalapio objektas , Pasirinkau Neformatuotas tekstas ; Štai kodėl šis numeris suformatuotas tokiu pačiu formatu kaip ir likusi „Microsoft Word“ dokumento dalis. Jis vis dar atnaujinamas tokiu pačiu būdu, tačiau jums nereikia stengtis, kad teksto laukelis būtų tinkamoje vietoje.
Tą pačią strategiją galite naudoti su visa lentele, jei norite, kad formatavimas atitiktų ir „Word“ dokumentą. Jei tai neveikia arba jums reikia sudėtingesnio elgesio iš vieno langelio, galite pabandyti naudoti „Visual Basic“, kad integruotumėte „Excel“ duomenis į „Word“ dokumentą.
Importuokite diagramą ar diagramą iš „Microsoft Excel“
Kaip ir lentelės importavimas, gali būti labai patogu importuoti diagramą ar diagramą iš „Microsoft Excel“ į „Word“, kad ji būtų automatiškai atnaujinama, kai tik pakeisite „Excel“ skaičiuoklę. Tai gali būti ypač naudinga, jei turite reguliariai kurti ataskaitas, kuriose yra grafikų. Laimei, „Microsoft“ labai palengvino šį procesą: tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite diagramą iš „Microsoft Excel“ į „Word“.
Taip pat galite spustelėti ir vilkti diagramą iš „Microsoft Excel“ į „Word“, kad ją įterptumėte į failą. Bet kuriuo atveju, diagrama dabar bus automatiškai atnaujinama, kai tik pakeisite pradinę skaičiuoklę.
Laiškų suliejimas iš „Microsoft Excel“
Sujungimas laiškais leidžia sukurti daug raidžių, etikečių, vokų ar bet ko kito „Microsoft Word“ naudojant duomenis iš „Excel“. Brado straipsnis apie kaip sujungti laiškus naudojant „Microsoft Excel“ ir „Word“ apima temą išsamiau, nei aš kada nors galėjau, tačiau trumpą versiją naudosite Įrankiai> Pašto suliejimo tvarkyklė pasirinkti duomenų šaltinį ir sukurti šabloną „Microsoft Word“.
Jei naudojate senesnę „Microsoft Office“ versiją, ši laiškų suliejimo pamoka naudojant „Office 2007“ gali būti naudinga ir netgi galite naudoti pašto suliejimas masiniams el. laiškams „Outlook“ . Gali praeiti šiek tiek laiko, kol suprasite, kaip naudoti laiškų suliejimą, tačiau kai tik jį gausite, tai bus viena naudingiausių jūsų „Office“ arsenalo įrankių.
PDF failų importavimas
Greitas įspėjimo žodis: kai importuojate PDF failą į „Microsoft Word“, jis iš esmės pateikiamas kaip vaizdo failas, o ne tekstas. Jei norite pasirinkti arba keisti tekstą, turėsite jį nukopijuoti ir įklijuoti iš PDF failo. Jei vis dėlto norite tiesiog įterpti PDF į „Microsoft Word“ dokumentą, paspauskite Įterpti> Objektas , tada pasirinkite Iš failo ... ir pasirinkite PDF.
Galų gale PDF bus įterptas taip:
Tai netinka tekstiniams PDF rinkmenoms, tačiau jei faile yra vaizdų, tai lengviau nei kopijuoti ir įklijuoti arba rasti būdą, kaip PDF failą paversti vaizdo failais ir įterpti į „Microsoft Word“ dokumentą.
Automatinis teksto importavimas iš kitų „Word“ dokumentų
Jei jums reikia reguliariai rašyti tą patį, galite sutaupyti laiko įdėdami jį į „Microsoft Word“ dokumentą ir tiesiog nurodydami jį iš kito dokumento.
Tarkime, kad turite išsiųsti daugybę laiškų, kuriuose turi būti nurodytas jūsų vardas ir įmonė, kurioje dirbate, tačiau jūsų darbdavys reguliariai keičiasi. Nenorite keisti kiekvienos raidės, kai gaunate naują sutartį, todėl galite tiesiog išsaugoti savo atsijungimą viename dokumente, o visus kitus atnaujinti, kai atliksite pakeitimus.
Pavyzdys padės tai padaryti aiškiau. Štai išsaugotas dokumentas „atnaujinamas tekstas“:
Noriu į kiekvieną iš šių raidžių įtraukti signatūrą, kontaktinę informaciją ir citatą. Norėdami tai padaryti, sukursiu žymę kiekvienoje. Norėdami sukurti žymę, pažymėkite tekstą, kurį norite susieti kituose dokumentuose, tada spustelėkite Įterpti> Žymė .
Įveskite savo žymės pavadinimą ir spustelėkite Papildyti .
Dabar išsaugokite failą ir užsirašykite visą kelią iki jo išsaugojimo vietos. Norėdami įterpti išsaugotą tekstą, eikite į kitą „Microsoft Word“ dokumentą ir paspauskite Įterpti> Laukas . Pasirinkite Įtraukti tekstą nuo Laukų pavadinimai Meniu.
Dabar teksto laukelyje po meniu įveskite „INCLUDETEXT“ [kelias į failą] „[žymės pavadinimas]“. Kai įvedžiau, tai atrodė taip:
ĮSKAIČIUOTI „Macintosh HD“: Vartotojai: dralbright: Dokumentai: updateable-text.docx “signoff
(Jei naudojate „Windows“, keliuose turėsite naudoti įprastą žymėjimą, prasidedantį „C: \“. Atminkite, kad tarp kiekvienos sekcijos turite įterpti du poslinkius, o ne vieną.) Dabar paspauskite Gerai ir pamatysite į dokumentą įterptą tekstą.
kaip išjungti bixby
Kartkartėmis įvesite kažką ne taip ir gausite tokią klaidą:
Norėdami ją išspręsti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią klaidos vietą ir pasirinkite Perjungti lauko kodus - tai leis matyti ir redaguoti kodus iš dokumento. Tai taip pat galite naudoti tinkamai veikiančiuose laukuose, jei reikia atlikti pakeitimus.
Iš čia galite atlikti reikiamus pataisymus. Šiame pavyzdyje kodo pradžioje yra papildomas lygybės ženklas.
Pašalinus lygybės ženklą, laukas veikia tinkamai.
Jei norite pakeisti visus dokumentus, kuriuos susiejote su savo žyme, grįžkite į įprastą teksto failą ir tiesiog atlikite pakeitimus. Čia aš pakeičiau Groucho Marxo citatą Oskaro Wilde'o citata.
Kituose dokumentuose dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atnaujintą lauką ir pasirinkite Atnaujinti lauką .
Ir ten jūs turite, laukas atnaujinamas su nauja informacija.
Tai gali atrodyti kaip daug darbo, bet jei jūs turite reguliariai rašyti tuos pačius dalykus, ilgainiui tai gali sutaupyti daug laiko. Priekiniame skydelyje užtrunka šiek tiek laiko, tačiau šios sistemos patogumą pamatysite iškart. Norėdami sutaupyti laiko, nepamirškite patikrinti ir kitų naudingų „Office“ automatų su IFTTT.
Importuokite tekstą iš teksto failo arba „Microsoft Word“ dokumento
Jei norite gauti tekstą iš teksto failo ar „Word“ dokumento, bet nenorite jo atidaryti, pasirinkite viską, nukopijuokite, grįžkite prie dokumento ir įklijuokite (tai gali užtrukti ilgai, jei turite šimtus teksto puslapių), galite importuoti tiesiogiai. Tiesiog pataikyk Įterpti> Failas ir pasirinkite teksto failą arba „Word“ dokumentą, iš kurio norite importuoti tekstą.
Pasirinkę failą (gali tekti jį pakeisti Įgalinti išskleidžiamasis meniu iki Visi skaitomi dokumentai ), visą tekstą matysite „Microsoft Word“ dokumente.
Importuoti tekstą iš tinklalapio
Jei norite išsaugoti atnaujintą tinklalapio kopiją „Microsoft Word“ dokumente, tai galite padaryti ir jūs! Tarkime, noriu internetinio teksto failo, kuriame yra Pasaka apie du miestus mano dokumente. Naudosiu tą patį INCLUDETEXT lauką, bet vietoj vietinio kelio naudosiu URL:
Atnaujinus lauką, visa knyga įtraukiama į mano dokumentą.
Geriausių rezultatų pasieksite naudodami daug tekstą turinčią svetainę. Galite pamatyti, kas atsitinka, kai bandau naudoti „INCLUDETEXT“, kad atneščiau „MakeUseof“ pagrindinį puslapį:
Jei jums reikia importuoti atnaujintą tekstą iš svetainės į savo dokumentą, tai tikrai verta žaisti. Jums gali tekti šiek tiek eksperimentuoti, tačiau tai gali būti labai naudinga priemonė.
Ką daryti Tu Importuoti į „Microsoft Word“?
Apžvelgėme aštuonis skirtingus dalykus, kuriuos galite importuoti į „Microsoft Word“ čia - bet turbūt yra daugiau galimybių. Ką importavote į „Microsoft Word“? Pasidalykite naudingiausiais dalykais, kuriuos sugebėjote importuoti, kad visi galėtume padėti vieni kitiems sutaupyti šiek tiek laiko tapdami „Word“ meistrais!
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 5 patarimai, kaip perkrauti „VirtualBox Linux“ mašinasPavargote nuo prastų virtualių mašinų našumo? Štai ką turėtumėte padaryti, kad padidintumėte „VirtualBox“ našumą.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Microsoft word
- „Microsoft Office“ patarimai
Dann yra turinio strategijos ir rinkodaros konsultantas, padedantis įmonėms generuoti paklausą ir potencialius klientus. Jis taip pat rašo tinklaraščius apie strategiją ir turinio rinkodarą dannalbright.com.
Daugiau iš Dann AlbrightPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia