Skaitmeninis ir popierinis darbų sąrašas: kuris yra geresnis?

Skaitmeninis ir popierinis darbų sąrašas: kuris yra geresnis?

Darbų sąrašas padeda įtraukti į laukiančius darbus ir atitinkamai nustatyti jų prioritetus. Kadangi šiais laikais visi turime atlikti daugybę užduočių, mes linkę į daugelį jų nepastebėti.





Nusivylimas daugybe užduočių nėra neįprastas, tačiau neturėtumėte panikuoti. Jei norite užtikrinti, kad nieko nepamiršite, galite pasinaudoti programa arba popieriniu darbų sąrašu.



Kas yra popieriaus darbų sąrašas?

Laiko valdymas visada buvo sunki užduotis. Kalbant apie vykdymą, viskas visada keičiasi, nesvarbu, ką planuojame. Užduočių sąrašas padeda išspręsti šias problemas.





Popieriuje sudaryti darbų sąrašai yra seniausia jūsų užduočių organizavimo forma. Tai gali būti dienoraštis, užrašų knygelė, užrašų knygelė ar net popieriaus lapas ant lentos.

Kas yra skaitmeninis ar programomis pagrįstas darbų sąrašas?

Šiais laikais bendras užduočių, kurias vidutiniškai žmogus atlieka per dieną, skaičius gerokai padidėjo. Be to, skaitmeniniai įrenginiai ir programos tampa vis svarbesni.



Dėl to skaitmeninių darbų sąrašų naudojimas yra strateginis užduočių planavimo būdas. Užduočių sąrašo programos leidžia jums sekti savo užduotis iš kompiuterio ar išmaniojo telefono.

Susijęs: „Google“ kalendorius ir užduotys yra vienintelis darbų sąrašas, kurio jums kada nors prireiks



Popieriaus darbų sąrašas

Jei norite daryti dalykus tradiciškai, galite pasirinkti popierinį darbų sąrašą. Šio užduočių sąrašo pranašumai yra šie:

1. Rašymas ant popieriaus jaučiasi gerai

Daugelis žmonių buvo taip užsiėmę nešiojamųjų kompiuterių naudojimu, kad metų metus nerašė. Užrašydami užduotis popieriuje, galite jaustis labai maloniai ir atgaivinti rašiklio ir popieriaus patirtį. Be to, atlikus užduotį taip pat jaučiamas pasiekimas.



kaip padaryti jpg mažesnį

2. Popieriaus prieinamumas yra neprilygstamas

Nesvarbu, ar atliksite savo darbų sąrašą sąsiuviniuose ar rodyklių kortelėse, galite jį nešiotis bet kur. Nepriklausysite nuo įrenginio, interneto prieigos ar akumuliatoriaus energijos.

Jūs taip pat neturite jaudintis dėl sąrašo sinchronizavimo keliuose įrenginiuose. Vietoj to, galite užsirašyti užduotį ant popieriaus gabalėlių ir vėliau įrašyti į konsoliduotą pagrindinį sąrašą.

3. Nėra priklausomybės nuo platformos

Jei jums nuobodu naudojamas nešiojamojo kompiuterio prekės ženklas, galite nedelsdami pereiti prie bet kurio kito prekės ženklo. Tereikia viską įrašyti į naują.

Jums nereikia jaudintis dėl OS suderinamumo ar programos konfigūracijos, jau nekalbant apie duomenų importavimo/eksportavimo parinktis.

„Amazon“ sako, kad pakuotė pristatyta, bet taip nebuvo

4. Popierius saugo jus nuo ekrano

Laikydamiesi atokiau nuo skaitmeninio ekrano (kompiuterio ar išmaniojo telefono) galite nesunkiai atlikti darbus. Pernelyg didelis ekrano laikas ne tik sukelia akių įtampą, bet ir gali sukelti nemigą, nerimą ir stresą.

Sukūrę darbų sąrašą popieriuje, jūs suteiksite savo kūnui reikalingą ergonomišką pertrauką.

Susiję: „FamiSafe“: galutinis ekrano laikas ir tėvų kontrolės programa

Suvart popieriaus darbų sąrašai

Užduočių sąrašas popieriuje taip pat turi tam tikrų trūkumų, pavyzdžiui:

1. Popierius sulėtina jūsų darbą

Kai visada naudojate kompiuterį, užduočių rašymas ant popieriaus sulėtins jūsų darbą. Rašiklio galite nerasti ant apkrauto stalo, o jo paieška gali užtrukti ilgiau.

2. Pamirštamas daiktas

Dirbant iš kelių vietų, nešiojamojo kompiuterio nešiojimas gali būti varginantis. Nepaisant visų pastangų, galite pamiršti nešiojamąjį kompiuterį pasiimti su savimi.

3. Nėra priminimo aliarmo

Nei užrašų knygelėje, nei popieriuje nėra aliarmo, todėl jis negali priminti terminų. Vietoj to, turite pakartotinai patikrinti sąrašą, kad juos prisimintumėte.

Skaitmeninių darbų sąrašas

Jei nuolat keliaujate ir skaitmeniniai įrenginiai yra geriausi jūsų draugai, būtų gera idėja ieškoti užduočių sąrašo programos. Šių programų pranašumai yra šie:

1. Lengva rūšiuoti ir kurti

Užduočių sąrašo programos leidžia lengvai parengti naują užduotį, kurią turite atlikti. Be to, jums nereikia įvesti užduočių eilės tvarka. Užduočių sąrašo programos leidžia lengvai jas surūšiuoti pagal jūsų pageidavimus.

Dar geriau, galite suskaidyti užduotį į dalis ir suplanuoti, kad ji būtų atlikta etapais. Programos taip pat leidžia greitai sukurti užduotis iš pagrindinių šablonų.

2. Galite suasmeninti savo darbų sąrašus

Darbų sąrašai galimi įvairiais formatais. Kiekvienas stilius yra unikalus, o kai kurie netgi leidžia jį suasmeninti. Užduočių tvarkymas pagal spalvas yra dar viena naudinga darbų programa. Norėdami sukurti ryškiai atrodantį darbų sąrašą, jums nereikia jokių spalvotų pieštukų, nes keli paspaudimai atliks darbą.

3. Sklandus sinchronizavimas ir prieinamumas

Išmanieji telefonai tapo esmine mūsų gyvenimo dalimi. Turėdami programų pagrindu sukurtą darbų sąrašą, jūs visada galite jį pasiekti. Pavyzdžiui, hibridinis darbuotojas, dirbantis namuose ir biure, būtų dėkingas, jei turėtų internetinį darbų sąrašą.

Šį sąrašą galite pasiekti iš savo biuro kompiuterio, namų nešiojamojo kompiuterio ir išmaniojo telefono, nes sinchronizavimas realiuoju laiku užtikrina, kad jis visada bus atnaujintas.

4. Veikia kaip priminimai

Vienas iš skaitmeninių darbų sąrašų privalumų yra tas, kad juos galima naudoti primenant apie artėjančius įvykius. Kai reikia atlikti per daug užduočių, jų užrašyti nepakanka.

Dėl to jums reikia laiku priminti prieš nustatytus terminus, kad būtų užtikrinta, jog užduotys bus baigtos laiku. Darbų sąrašai primena apie terminus el. Paštu ir pranešimu, kad niekada nepamiršite.

5. Palieka jus atviras planavimui ir organizavimui

Skaitmeniniai darbų sąrašai suteikia neribotą lankstumą užduočių organizavimo ir planavimo požiūriu. Į savo darbų sąrašo programą galite įtraukti staigų plano pakeitimą į savo greitą gyvenimą. Tiesiog pakeiskite terminą arba prioriteto lygį, kad sinchronizuotumėte su nauju scenarijumi.

Susijęs: Geriausios „nTask“ savybės sklandžiam projektų valdymui

Skaitmeninių darbų sąrašo trūkumai

Darbų sąrašo programos taip pat turi tam tikrų trūkumų. Štai keletas pavyzdžių:

1. Programinės įrangos suderinamumas

Visos programos turi tam tikras suderinamumo sąlygas. Taigi, prieš įsigydami naują nešiojamąjį kompiuterį ar išmanųjį telefoną, turite atsižvelgti į užduočių programos operacinės sistemos, atminties ir saugojimo reikalavimus.

2. Saugumo klausimai

Kadangi jūsų darbų sąrašo duomenys saugomi internete, jie yra pažeidžiami dėl duomenų vagystės. Turėdami sąrašą su konfidencialiais duomenimis, galite pakenkti saugumo pažeidimams.

3. Pridėtas ekrano laikas

Programomis pagrįstas darbų sąrašas jums gali būti netinkama, jei jau praleidžiate daug laiko savo prietaise. Tai leis jums išleisti daugiau ekrano laikas staliniuose kompiuteriuose , išmaniuosius telefonus ar planšetinius kompiuterius.

Ar tai būtų popierius, ar programa - pagrindinis jūsų tikslas turėtų būti patobulintas produktyvumas

Sudaryti užduočių sąrašą ir laiku jas atlikti yra lengviausias būdas būti produktyviam. Įvertinę popierinių ir skaitmeninių darbų sąrašų privalumus ir trūkumus, dabar galite pasirinkti tą, kuris geriausiai tinka jūsų gyvenimo būdui.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip sukurti kontrolinį sąrašą „Microsoft Excel“

Kontrolinis sąrašas yra geras būdas sekti užduotis ar procesus. Mes parodysime, kaip sudaryti kontrolinį sąrašą „Excel“ vienu paprastu žingsniu.

Ar kas nors gali atšaukti „Venmo“ mokėjimą?
Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Darbų sąrašas
  • Užrašų rašymo programos
  • Užduočių valdymas
  • Planavimo įrankis
  • Minimalizmas
Apie autorių Tamal Das(Paskelbta 100 straipsnių)

Tamalas yra laisvai samdomas rašytojas „MakeUseOf“. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo procesų srityje ankstesniame darbe IT konsultacijų įmonėje, prieš 3 metus jis priėmė rašymą kaip visą darbo dieną dirbančią profesiją. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir iš naujo žiūrėti „Netflix“/ „Prime Video“.

Daugiau iš Tamal Das

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia