Kaip sukurti formą „Microsoft Access“

Kaip sukurti formą „Microsoft Access“

Jei naudojate „Microsoft Access“, jau žinote daugybę būdų, kaip pridėti duomenų prie duomenų bazių. Dauguma vartotojų naudoja lentelės metodą, nes tai lengviausias būdas peržiūrėti ir pridėti naujų duomenų. Tačiau problema yra ta, kad prieš pridėdami naujų, turite peržiūrėti esamus duomenis.





Taip pat yra tikimybė netyčia pakeisti esamus duomenis naudojant lentelės metodą.



Laimei, „Access“ turi kažką vadinamo Formos tai leidžia vienu metu dirbti su vienu įrašu ir pridėti naujų duomenų prie lentelių. Formos yra paprastas būdas redaguoti ir saugoti naujus elementus savo lentelėse, ir turėtumėte pradėti juos naudoti, jei to dar nepadarėte.





1. Kaip sukurti formą „Microsoft Access“

Prieš kurdami formą „Microsoft Access“, savo duomenų bazėje turėjote sukurti bent vieną lentelę. Tai lentelė, prie kurios pridėsite duomenų iš naujai sukurtos formos.

Susiję: Kaip sukurti nemokamą svetainės kontaktinę formą naudojant „Google“ formas



Kai jūsų lentelė bus paruošta su kai kuriais stulpeliais, atlikite šiuos veiksmus, kad pridėtumėte jai formą:

  1. Pasirinkite duomenų bazės lentelę spustelėdami ją „Access“.
  2. Spustelėkite Sukurti skirtuką viršuje, raskite Formos skyriuje ir pasirinkite Forma .
  3. „Microsoft Access“ sukurs naują formą su visais lentelės stulpeliais kaip laukais.
  4. Dabar galite redaguoti ir pridėti naujų duomenų prie lentelės naudodami šią formą. Norėdami peržiūrėti lentelės įrašus, naudokite puslapio apačioje esantį puslapio numeraciją.
  5. Spustelėkite Sutaupyti piktogramą viršutiniame kairiajame kampe, kad išsaugotumėte naujai sukurtą formą.
  6. Įveskite aprašomąjį formos pavadinimą ir spustelėkite Gerai jį išsaugoti.

2. Kaip sukurti tuščią formą „Microsoft Access“

Aukščiau pateiktas metodas sukuria formą, prie kurios pridedami visi lentelės stulpeliai. Jei nenorite naudoti visų stulpelių, pirmiausia sukurkite tuščią formą, tada pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti.



Galite pridėti laukus prie tuščios formos iš bet kurios tos pačios duomenų bazės lentelės. Šiuo metodu taip pat galite pakeisti savo laukų tvarką savo formoje.

ar saugu užsisakyti aliexpress

Štai kaip „Access“ sukurti tuščią formą:



  1. Programoje „Access“ spustelėkite Sukurti skirtuką viršuje ir pasirinkite Tuščia forma .
  2. Pradėkite pridėti laukus. Dešinėje pasirinkite lentelę, iš kurios norite pridėti laukų, tada dukart spustelėkite atskirus laukus, kad pridėtumėte juos prie formos.
  3. Pridėję pasirinktus laukus prie formos, spustelėkite išsaugojimo piktogramą viršutiniame kairiajame kampe, kad išsaugotumėte formą.
  4. Įveskite savo formos pavadinimą ir spustelėkite Gerai .

3. Kaip pridėti naujų laukų prie „Microsoft Access“ formų

Kai atnaujinate lenteles ir prie jų pridedate naujų stulpelių, tie nauji stulpeliai nebus automatiškai pridėti prie jūsų formų. Taigi negalite pridėti duomenų į tuos naujus stulpelius, kol neatnaujinsite savo formų.

Programoje „Access“ bet kuriuo metu galite pridėti naujų laukų prie esamų formų.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo formą programoje „Access“ ir pasirinkite Išdėstymo vaizdas . Tai atveria formą maketo rodinyje.
  2. Spustelėkite Dizainas skirtuką viršuje ir pasirinkite Pridėti esamus laukus nuo Įrankiai skyrius. Tai leis prie formos pridėti naujų laukų.
  3. Dešinėje matysite visus laukus, kuriuos šiuo metu turi jūsų lentelės. Dukart spustelėkite trūkstamą lauką ir jis bus pridėtas prie jūsų formos.
  4. Išsaugokite formą spustelėdami išsaugojimo piktogramą.

4. Kaip tinkinti formas „Microsoft Access“

Tinkindami prieigos formas galite dar labiau palengvinti duomenų pridėjimo darbą. Yra daug parinkčių, kurias galite nurodyti savo formoms, kad jos veiktų taip, kaip norite.

Susijęs: 10 išplėstinių „Google“ formų patarimų ir gudrybių

Pvz., Jei jūsų lentelėje yra tam tikras stulpelis, kuriame priimamos tik tam tikros vertės, galite nurodyti šias vertes išskleidžiamajame meniu, kad galėtumėte pasirinkti iš to pridėdami duomenų.

Tokiu būdu galite išvengti nepageidaujamų duomenų pridėjimo prie lentelių. Čia parodome, kaip savo prieigos formoje galite naudoti vieną iš šių formos valdiklių, būtent „Combo Box“:

  1. Dukart spustelėkite savo formą, kad ji būtų atidaryta.
  2. Spustelėkite Dizainas skirtuką viršuje ir pasirinkite vieną iš valdiklių, kuriuos norite pridėti prie formos. Rinkimės Sudėtinė dėžutė šiam pavyzdžiui.
  3. Spustelėkite savo formą, kur norite pridėti langelį.
  4. Ekrane pamatysite dialogo langą. Pasirinkite Įvesiu norimas vertes į dėžę ir pataikyti Kitas .
  5. Kitame ekrane įveskite elementus, kuriuos galite pasirinkti naudodami šią formą, kad pridėtumėte duomenų. Tada, pataikyk Kitas .
  6. „Access“ paklaus, kur norite išsaugoti šiame laukelyje įvestus duomenis. Pasirinkite Išsaugokite šią vertę šiame lauke parinktį ir pasirinkite lauką, į kurį norite įtraukti duomenų iš šio kombinuoto laukelio.
  7. Spustelėkite Kitas , įveskite savo kombinuoto laukelio pavadinimą ir paspauskite Baigti apačioje.
  8. Dabar jūsų formoje turėtų būti du to paties stulpelio laukai. Pašalinkite seną lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami jį ir pasirinkdami Ištrinti .
  9. Išsaugokite formą spustelėdami išsaugojimo piktogramą viršutiniame kairiajame kampe.

Palengvinkite duomenų įvedimą naudodami „Microsoft Access“ formas

Formos yra paprastas būdas pridėti duomenų net prie didžiausių duomenų bazių. Taip yra todėl, kad nepriklausomai nuo jūsų duomenų bazės dydžio, visada matysite tik vieną įrašą. Tai padeda sutelkti dėmesį į tą įrašą ir jį pakeisti, nesijaudinant dėl ​​kitų lentelės duomenų.

„Microsoft Access“ yra idealus pasirinkimas daugelio tipų duomenų bazėms. Tačiau tai gali būti netinkama visais atvejais. Laimei, galite rinktis iš kelių „Microsoft Access“ alternatyvų. Šios programos leidžia jums kurti ir valdyti savo duomenų bazes įvairiais būdais.

kodėl mano el. paštas neveikia „Android“
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 5 geriausios nemokamos „Microsoft Access“ alternatyvos duomenų bazėms

Nemokama duomenų bazės programinė įranga nėra bloga. Šiame straipsnyje aptariamos penkios geriausios nemokamos ir lengvai naudojamos „Microsoft Access“ alternatyvos.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
Apie autorių Mahesh Makvana(Paskelbti 307 straipsniai)

Maheshas yra „MakeUseOf“ technologijų rašytojas. Jau apie 8 metus jis rašo techninius vadovus ir apėmė daugybę temų. Jis mėgsta mokyti žmones, kaip jie gali išnaudoti visas savo prietaisų galimybes.

Daugiau iš Mahesh Makvana

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia