Home-theater-designers
Jei darbalapyje turite daug duomenų arba dirbate mažame ekrane, galite paslėpti vertes „Microsoft Excel“ kad būtų lengviau peržiūrėti ir išanalizuokite savo duomenis .
Čia yra viskas, ką reikia žinoti, kaip paslėpti duomenis „Excel“ ir valdyti informaciją, su kuria norite dirbti.
Kaip paslėpti perpildytą tekstą „Excel“
Kai įvedate tekstą į langelį ir tekstas yra platesnis už langelį, tekstas perpildomas į gretimus eilutės langelius. Jei gretimame langelyje yra bet koks tekstas, pirmojo langelio tekstas blokuojamas gretimo langelio tekstu.
Tai galite išspręsti teksto apvyniojimas pirmoje ląstelėje. Bet tai padidina visos eilės aukštį.
Jei nenorite rodyti perpildyto teksto, net jei gretimuose langeliuose nieko nėra, galite paslėpti perpildytą tekstą.
Pasirinkite langelį, kuriame yra perpildytas tekstas, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą langelį (-ius) ir pasirinkite Formatuoti langelius .
- Paspauskite „Ctrl“ + 1 .
Ant Formatuoti langelius dialogo lange spustelėkite Derinimas skirtuką. Tada pasirinkite Užpildykite nuo Horizontalus išskleidžiamąjį sąrašą ir spustelėkite Gerai .
Pirmojo langelio perpildymo tekstas nerodomas net tada, kai dešinėje esančiame langelyje nieko nėra.
Kaip paslėpti ir parodyti komentarus
„Excel“ komentarai leidžia komentuoti darbalapius. Tai naudinga bendradarbiaujant su darbalapiais. Galite nustatyti priminimus arba pridėti pastabų sau ar kitiems, kad paaiškintumėte formules ar kaip naudoti darbalapio dalį.
Galbūt norėsite paslėpti komentarus, jei jų darbalapyje yra daug. Dėl komentarų gali būti sunku perskaityti jūsų duomenis.
Pagal numatytuosius nustatymus langeliuose su komentarais viršutiniame dešiniajame kampe yra mažas spalvotas trikampis, vadinamas a komentaro rodiklis . Šiuos rodiklius taip pat galima paslėpti, einant į „Excel“ parinktis, kaip matysime toliau.
- Norėdami paslėpti atskiros ląstelės komentarą, pasirinkite langelį ir spustelėkite Rodyti komentarus viduje konors Komentarai skyrius Apžvalga skirtuką.
- Norėdami dar kartą parodyti komentarą, pasirinkite tą patį langelį ir perjunkite Rodyti komentarus mygtuką dar kartą.
- Taip pat galite rodyti arba slėpti kelių langelių komentarus naudodami Pamaina ir Ctrl klavišus, kad pasirinktumėte langelius ir perjungtumėte matomumą Rodyti komentarą mygtuką.
- Jei norite vienu metu rodyti visus komentarus, tiesiog spustelėkite Rodyti komentarus viduje konors Komentarai grupė ant Apžvalga skirtuką. Ši parinktis rodo visus visų atidarytų darbaknygių komentarus. Kol ši parinktis įjungta, bet kuriose atidarytose ar sukurtose darbaknygėse bus rodomi visi komentarai, kol išjungsite mygtuką.
5 žingsniai, skirti valdyti „Excel“ komentarų matomumą
- Norėdami paslėpti komentarus ir komentarų rodiklius, eikite į Failas> Parinktys .
- Spustelėkite Išplėstinė kairėje, tada slinkite žemyn dešinėje iki Ekranas skyrius.
- Pasirinkite Jokių komentarų ar rodiklių pagal Ląstelėms su komentarais rodykite . Rodikliai ir komentarai yra paslėpti, o komentarai nebus rodomi, kai užvesite pelės žymeklį virš langelių.
- Norėdami dar kartą parodyti komentarus ir indikatorius, pasirinkite vieną iš kitų dviejų parinkčių. Taip pat galite spustelėti Rodyti visus komentarus viduje konors Komentarai skyrius Apžvalga skirtuką.
Parinktys pagal Ląstelėms su komentarais rodykite viduje konors „Excel“ parinktys ir Rodyti visus komentarus variantas ant Apžvalga skirtukas yra susietas.
Komentarai yra būtini norint efektyviai bendradarbiauti. Taigi pasistenkite sužinokite viską apie komentarų tvarkymą „Excel“ jei bendrinate darbo knygą grupėje.
Kaip paslėpti ir parodyti tam tikras ląsteles
Negalite slėpti pačių langelių, bet galite paslėpti langelių turinį „Excel“. Galbūt turite kitų langelių nurodytų duomenų, kurių nereikia matyti.
Norėdami paslėpti langelio turinį, pasirinkite langelį (-ius), kurį norite paslėpti (naudoti) Pamaina ir Ctrl Norėdami pasirinkti kelias ląsteles). Tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą langelį (-ius) ir pasirinkite Formatuoti langelius .
- Paspauskite „Ctrl“ + 1 .
Ant Formatuoti langelius dialogo lange įsitikinkite, kad Skaičius skirtukas yra aktyvus. Pasirinkite Pasirinktinis viduje konors Kategorija dėžė.
Prieš keisdami Tipas , atkreipkite dėmesį į tai, kas šiuo metu pasirinkta. Taip žinosite, ką pakeisti, kai nuspręsite dar kartą parodyti turinį.
Įveskite tris kabliataškius (;;;) Tipas langelį ir spustelėkite Gerai .
nemokamos pristatymo svetainės, skirtos apsipirkti internete
Dabar pasirinktų langelių turinys yra paslėptas, tačiau kiekvienos ląstelės vertė, formulė ar funkcija vis tiek rodoma formulės juostoje.
Paslėptą turinį vis dar galima naudoti formulėse ir funkcijose kitose ląstelėse. Jei pakeisite paslėpto langelio turinį, naujas turinys taip pat bus paslėptas. Naują turinį galima naudoti kitose ląstelėse, kaip ir originalų turinį.
Jei norite vėl parodyti langelio turinį, atlikite tuos pačius aukščiau nurodytus veiksmus. Tačiau šį kartą rinkitės originalą Kategorija ir Tipas dėl ląstelės ant Formatuoti langelius dialogo langas.
Kaip paslėpti ir parodyti formulės juostą
Paslėpę langelį, kaip aprašyta ankstesniame skyriuje, vis tiek galite matyti formulės turinį, formulę ar funkciją. Norėdami visiškai paslėpti langelio turinį, turite paslėpti ir formulės juostą.
Ant Peržiūrėti skirtuką, panaikinkite žymėjimą „Formulės“ baras dėžutė Rodyti skyrius.
Formulės juostą taip pat galite paslėpti „Excel“ parinktys dialogo langas.
Eiti į Failas> Parinktys . Tada spustelėkite Išplėstinė kairėje ir panaikinkite žymėjimą Rodyti formulės juostą dėžutė Ekranas skyrius dešinėje.
Kaip paslėpti ir atskleisti formules
Pagal numatytuosius nustatymus, kai jūs įveskite formulę langelyje formulė rodoma formulės juostoje, o rezultatas rodomas langelyje.
Jei nenorite, kad kiti matytų jūsų formules, galite jas paslėpti. Vienas iš būdų yra paslėpti formulės juostą naudojant ankstesnio skyriaus metodą. Bet bet kas gali vėl atskleisti „Formulės“ juostą.
Galite saugiai paslėpti formulę langelyje taikydami Paslėptas nustatykite langelį ir apsaugokite darbalapį.
Pasirinkite langelį (-ius), kuriam norite paslėpti formulę (-es) ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą langelį (-ius) ir pasirinkite Formatuoti langelius .
- Paspauskite „Ctrl“ + 1 .
Ant Apsauga skirtuką, patikrinkite Paslėptas dėžė. Tada spustelėkite Gerai .
Norėdami paslėpti formules, vis tiek turite apsaugoti lapą.
Spustelėkite Apsaugoti lapą viduje konors Apsaugoti skyrius apie Apžvalga skirtuką.
Ant Apsaugoti lapą dialogo lange įsitikinkite, kad Apsaugoti darbo lapas ir užrakintų langelių turinys pažymėtas.
Viduje konors Slaptažodis lapui apsaugoti laukelyje įveskite slaptažodį, kad kiti negalėtų panaikinti darbalapio apsaugos. Tai nėra būtina, bet mes rekomenduojame.
Pagal numatytuosius nustatymus Pasirinkite užrakintus langelius ir Pasirinkite atrakintas ląsteles yra patikrinti Leisti visiems šio darbalapio naudotojams dėžė. Galite pažymėti kitų veiksmų, kuriuos norite leisti atlikti savo darbalapio naudotojams, langelius, bet galbūt nenorite, jei nenorite, kad kiti vartotojai pakeistų jūsų darbalapį.
Dar kartą įveskite slaptažodį Patvirtinti slaptažodį dialogo langas.
Pasirinktų langelių formulės dabar nerodomos formulės juostoje. Tačiau vis tiek matote formulių rezultatus langeliuose, nebent paslėpėte tų langelių turinį, kaip aprašyta aukščiau esančiame skyriuje „Kaip paslėpti ir atskleisti tam tikras ląsteles“.
Norėdami dar kartą parodyti formules, pasirinkite langelius, kurių formules norite rodyti, ir spustelėkite Neapsaugoti lapo viduje konors Apsaugoti skyrius Apžvalga skirtuką.
Jei saugodami lapą įvedėte slaptažodį, įveskite slaptažodį Neapsaugoti lapo rodomas dialogo langas. Jei neapsaugojote lapo slaptažodžiu, tolesni raginimai nerodomi.
Formulės dar nebus rodomos. Apverskite procesą, kurį atlikote, kad dabar paslėptumėte langelio turinį ir išjungtumėte Paslėptas nustatymas jiems.
Pasirinkite langelius, kurių formules paslėpėte, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
kaip atsikratyti fono paveikslėlyje
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą langelį (-ius) ir pasirinkite Formatuoti langelius .
- Paspauskite „Ctrl“ + 1 .
Atžymėkite Paslėptas dėžutė ant Apsauga skirtuką ir spustelėkite Gerai .
Pasirinktų langelių formulės vėl bus matomos formulės juostoje, jei nepaslėpėte formulės juostos.
Kaip paslėpti ir atskleisti eilutes ir stulpelius
Jei norite pašalinti vieną ar daugiau eilučių ar stulpelių iš darbalapio, bet nenorite jų ištrinti, galite paslėpti juos . Eilučių ir stulpelių procesas yra beveik panašus, išskyrus sparčiuosius klavišus.
Slėpti ir rodyti „Excel“ eilutes
Norėdami paslėpti vieną ar daugiau eilučių iš eilės, pirmiausia pasirinkite eilutes. Tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktas eilutes ir pasirinkite Paslėpti .
- Paspauskite „Ctrl“ + 9 .
Pasirinktos eilutės pakeičiamos dviguba eilute eilutės antraštėse ir stora eilute, kurioje buvo eilutės. Spustelėjus bet kur kitur darbalapyje, stora linija išnyksta. Tačiau paslėptų eilučių vietą galite nustatyti pagal trūkstamus eilučių numerius ir dvigubą eilutę eilutės antraštėse.
Paslėptose eilutėse ir stulpeliuose esančios ląstelės vis tiek gali būti naudojamos skaičiavimams, kol jos yra paslėptos.
Greičiausias būdas atskleisti vieną eilutę. Užveskite pelės žymeklį ant paslėptos eilutės žymeklio ir, kai pelės žymeklis virsta padalinta dviejų galų rodykle, dukart spustelėkite jį.
Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus: „Ctrl“+„Shift“+9
Rodyti konkrečias gretimas eilutes. Pasirinkite eilutes aukščiau ir žemiau paslėptų eilučių. Tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktas eilutes ir pasirinkite Neslėpti .
- Paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + 9 .
Rodyti visas darbalapio eilutes. Spustelėkite Pasirinkti viską mygtukas (mažas trikampis eilutės ir stulpelių sankirtoje viršuje dešinėje).
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Neslėpti .
- Paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + 9 .
O kas, jei paslėpsite pirmą eilutę? Šis slėpimo metodas neveikia pirmoje darbalapio eilutėje, nes nėra eilutės virš pirmosios eilutės.
Norėdami pasirinkti pirmąją eilutę, spustelėkite vardas laukelyje kairėje nuo formulės juostos, įveskite „A1“, jei paslėpta eilutė yra viršutinė lapo dalis, arba „A2“, jei naudojate stulpelių antraštes, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Paspauskite Įveskite . Tada paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + 9 .
Slėpti ir rodyti „Excel“ stulpelius
„Excel“ paslėpimo parinktis yra panaši tiek eilutėms, tiek stulpeliams. Pasirinkite stulpelį ar stulpelius, kuriuos norite paslėpti, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus stulpelius ir pasirinkite Paslėpti .
- Paspauskite „Ctrl“ + 0 (nulis).
Vietoj paslėptų stulpelių rodoma ta pati dviguba linija ir stora linija, kurią matote slėpdami eilutes. Stulpelio raidės taip pat yra paslėptos.
Jei norite vėl rodyti stulpelius, pasirinkite stulpelius kairėje ir dešinėje nuo paslėptų stulpelių. Tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus stulpelius ir pasirinkite Neslėpti .
- Paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + 0 (nulis).
Jei paslėpėte pirmąjį stulpelį (A), galite jį paslėpti, kaip ir paslėpdami pirmąją eilutę.
Greičiausias būdas yra vilkti spalvotą liniją į dešinę ir atskleisti pirmąją paslėptą eilutę. Užveskite pelės žymeklį virš žemiau esančiame ekrane matomo žymeklio, kol žymeklis pasikeis į dvigalę rodyklę. Vilkite į dešinę.
Norėdami pasirinkti pirmąjį stulpelį, spustelėkite vardas laukelyje kairėje nuo formulės juostos, įveskite „A1“ ir paspauskite Įveskite . Tada paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + 0 (nulis).
Yra atvejų, kai nepaslėptas spartusis klavišas neveikia. Užuot naudoję spartųjį klavišą, įveskite „A1“ ir „Enter“, kad pasirinktumėte paslėptą stulpelį. Tada eikite į Pagrindinis> Ląstelių grupė> Formatas> Matomumas> Slėpti ir rodyti> Rodyti stulpelius .
Jei paslėpėte daug eilučių ir stulpelių, galite slėpti visus paslėptus stulpelius vienu metu.
Pasirinkite visą darbalapį spustelėdami laukelį tarp eilučių ir stulpelių antraščių arba paspausdami „Ctrl“ + A. . Tada paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + 0 (nulis), kad būtų rodomi visi paslėpti stulpeliai.
Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti eilutės arba stulpelio antraštes, kol yra pasirinktas visas darbalapis, ir pasirinkite Neslėpti .
Rodyti tik tuos duomenis, kuriuos norite rodyti „Excel“
Duomenų slėpimas yra paprastas, bet naudingas įgūdis, kurį reikia išmokti naudojant „Excel“, ypač jei planuojate naudoti savo darbalapius pristatyme. Įveskite visus reikalingus duomenis, net jei jums reikia tik kai kurių duomenų skaičiavimams arba kai kurie yra jautrūs ar privatūs.
Taip pat turėtumėte išmokti filtruoti duomenis „Excel“, kad pasiektumėte panašų efektą.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 3 būdai, kaip patikrinti, ar elJei gavote el. Laišką, kuris atrodo šiek tiek abejotinas, visada geriausia patikrinti jo autentiškumą. Štai trys būdai, kaip sužinoti, ar el.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Office 365“
- „Microsoft Office 2019“
Saikat Basu yra redaktoriaus pavaduotojas interneto, „Windows“ ir produktyvumo srityse. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trunkančią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
Daugiau iš Saikat BasuPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia