Home-theater-designers
Visada reikės kalendoriaus. Mes parodysime, kaip nemokamai sukurti savo pasirinktinį šabloną naudojant „Microsoft Excel“.
„Microsoft Excel“ leidžia lengvai automatizuoti daugybę unikalių formatavimo užduočių. Tu gali naudokite „Excel“ savo biudžetui ir finansams tvarkyti arba tu gali sukurti automatiškai atnaujinamą darbo grafiką . Nepriklausomai nuo to, kokią skaičiuoklę kuriate, visada turėkite tai omenyje „Excel“ spausdinimo patarimai .
Čia aš jums parodysiu, kaip „Excel“ sukurti kalendoriaus šabloną.
Sukurkite kalendoriaus šabloną „Excel“: žingsnis po žingsnio pamoka
Šis kalendoriaus lapas yra „Excel“ šablonas, kurį galite atidaryti ir spausdinti kiekvieną mėnesį.
Turite galimybę palikti jį tuščią ir jis bus automatiškai atnaujintas iki tinkamo mėnesio - tereikia atsispausdinti ir užpildyti dienas. Arba galite naudoti keletą paskutinių šio straipsnio pabaigoje aprašytų metodų, kad užpildytumėte lapą dienomis prieš spausdinimą. Tai reikalauja šiek tiek papildomo darbo, bet atrodo labai šauniai.
1 žingsnis - sukurkite antraštę ir pavadinimą
Pirmas dalykas, kurį turėsite padaryti, yra sukurti savaitės dienos antraštę ir mėnesio pavadinimą. Šis žingsnis parodys sujungimo ir pritaikymo funkciją bei tai, kaip vienu metu nustatyti kelių stulpelių plotį.
Darbo dienomis
Pirmiausia įveskite darbo dienas iš eilės viršuje, bet palikite vieną tuščią eilutę pavadinimui. Atminkite, kad taip pat galite naudoti „Excel“ automatinio pildymo funkciją, kad užpildytumėte darbo dienas. Tiesiog įveskite Pirmadienis , tada vilkite langelį už apatinio dešiniojo kampo per langelius į dešinę.
Formatuokite tekstą apie 12 taškų ir paryškinkite. Pastebėsite, kad kai kurios darbo dienos viršija stulpelio ribą.
Norėdami tai išspręsti, tiesiog paryškinkite įvestas darbo dienas, eikite į Namai skirtuką ir po juo Ląstelės pasirinkti Formatas> Stulpelio plotis ... ir nustatykite plotį maždaug nuo 15 iki 20.
Mėnuo
Dabar, kai gerai suformatuota savaitės dienos antraštė, laikas kalendoriaus lapo viršuje pridėti dabartinį mėnesį. Nors galite tiesiog rankiniu būdu įvesti mėnesį lapo viršuje, tai nebūtų labai efektyvu, nes turėsite jį keisti kiekvieną kartą, kai norite spausdinti naują kalendoriaus lapą. Tikslingiau sukurti „Excel“ kalendoriaus šabloną, kuris žinotų, koks mėnuo, ir pakeistų mėnesio pavadinimą.
Tai galite padaryti pasirinkę bet kurią langelį virš savo darbo dienų ir įvesdami formulę, = ŠIANDIEN () “, kuris nurodo„ Excel “, kad šiame lauke norite nurodyti šios dienos datą. Kai tai padarysite, pastebėsite, kad tai neatrodo kaip mėnuo ir jis suformatuotas neteisingai.
Pirmiausia suformatuokite pavadinimą šriftu nuo 20 iki 22 ir paryškintu. Tada eik į Pagrindinis> Formatas> Formatuoti langelius ... , pasirinkite Data ir pasirinkite norimą mėnesio pavadinimo formatą.
Tinkamai suformatavę pavadinimą vis tiek pastebėsite, kad jis nėra tinkamai sucentruotas ir egzistuoja tik viename skaičiuoklės viršuje esančiame langelyje. Kitaip tariant, tai atrodo keista.
Norėdami tai išspręsti, pažymėkite visus langelius virš savaitės dienos antraštės (įskaitant tą, kurioje rodomas jūsų mėnuo) ir spustelėkite Sujungti ir centre mygtuką.
Spustelėję Sujungti ir centre paverčia visas paryškintas langelius į vieną kolektyvinį langelį ir tada sukoncentruoja jūsų pavadinimą paryškintos srities viduryje. Dabar turite gražiai suformatuotą automatizuotą kalendoriaus antraštę.
geriausia vieta pirkti atnaujintus „MacBook“
2 žingsnis - sukurkite kalendoriaus dienas
Kitas žingsnis kuriant kalendoriaus šabloną „Excel“ yra dar kartą naudoti Sujungti ir centre funkcija, tačiau šį kartą sujungsite keletą tuščių langelių, kad sukurtumėte vieną didesnį langelį, kuris atspindėtų vieną dieną. Šiame etape sukursite kalendoriaus šablono turinį, tačiau tai taip pat yra lengviausias žingsnis.
Vienos dienos laukas
Pirmiausia paryškinkite apie 5 ar 6 langelius ir spustelėkite Sujungti ir centre mygtuką. Tai suformuos vieną langelį, kurio dydis bus tobulas vienai dienai kalendoriuje.
Tada, kai ši didelė ląstelė paryškinta, nukopijuokite ją ( CTRL + C arba Redaguoti> Kopijuoti ) ir įklijuokite jį į kitas dienas (arba tiesiog vilkite apatinį dešinįjį langelio kampą į dešinę). Tai padarys jūsų dėžutės kopiją kiekvienai savaitės dienai. Padarykite tai penkioms eilėms.
Dabar jūsų kalendorius turėtų atrodyti taip:
Tinkamam kalendoriui vis dar atrodo basas. Laikas pridėti tinklelio linijas.
Tinklelio formatavimas
Pažymėkite visą savo kalendorių, spustelėkite tinklelio įrankį Namai skirtuką ir pasirinkite Visos sienos kad kiekviena tinklelio linija būtų rodoma - iš esmės „nupieškite“ kalendorių.
Galiausiai galite arba palikti savo šabloną tokį, koks jis yra (kad galėtumėte patys rašyti dienomis), ir pereiti prie 3 veiksmo, arba galite pridėti dienas naudodami „Excel“.
Užuot perėję ir rankiniu būdu įvedę „1“ į „30“, galite sutaupyti daug laiko naudodami „Excel“ automatinio pildymo funkciją. Pirmą mėnesį įveskite „1“, o antrą - „2“, tada paryškinkite abi ląsteles ir vilkite jas per likusias tos savaitės langelius apatiniame dešiniajame kampe. Pakartokite tai kiekvieną savaitę.
Arba, jei pirmoji mėnesio diena yra pirmadienis, įveskite „1“ į pirmąjį pirmadienio langelį (ir, žinoma, gerai suformatuokite jį 14 taškų, paryškintu, sulygiuotu viršuje dešinėje). Tada antradienį įveskite „=“, tada spustelėkite dieną prieš ją (A1) ir įveskite „+1“.
Baigę pažymėkite langelį, kuriame įvedėte šią formulę, ir vilkite ją per visą savaitę; tai teisingai užpildys visas savaitės dienas. Tada darykite tą patį kitą pirmadienį, bet spustelėkite ankstesnį sekmadienį ir pridėkite 1.
Kai baigsite, kiekvieną savaitę vilkite šį langelį žemyn, kad kiekvieną pirmadienį būtų ta pati formulė (pridėjus 1 prie ankstesnio sekmadienio). Taip pat vilkite formulę iš ankstesnio antradienio žemyn per mėnesį, tada vilkite nuo antradienio kiekvieną savaitę. Nors tai gali pasirodyti painu, pabandę pamatysite, kad užpildyti dienas reikia vos kelių paspaudimų ir mažiau nei 5 minutes.
3 žingsnis - Kalendoriaus šablono spausdinimas
Galiausiai esate pasiruošę atsispausdinti kalendorių ant gražaus švaraus popieriaus, kad galėtumėte jį prisegti prie sienos. Iki to laiko jūsų kalendorius turėtų atrodyti taip.
Nors tai atrodo visiškai fantastiškai „Excel“ lape, ji nebus tinkamai išspausdinta, nes kalendoriaus šablono kraštas peržengia spausdinamo puslapio ribas, kaip nurodyta punktyrine vertikalia linija. Tai reiškia, kad jo dalis rasite dviejuose puslapiuose.
Norėdami tai išspręsti, eikite į Puslapio išdėstymas ir išveskite Puslapio nustatymai langą spustelėdami mažytę rodyklę apatiniame dešiniajame kampe.
Įsitikinkite, kad Puslapio nustatymai yra sukonfigūruota, kaip parodyta čia.
Nustatykite formatą Kraštovaizdis ir tilptų į visą kalendorių 1 puslapio pločio ir 1 puslapio aukščio . Spustelėkite Gerai , o kai peržiūrėsite spaudinį, pamatysite, kad jūsų kalendoriaus šablonas yra suformatuotas ant vieno lapo ir paruoštas spausdinti !
Kitą mėnesį tiesiog atidarykite tą patį „Excel“ failą (mėnuo jau bus teisingas), pervardykite dienas ir spustelėkite Spausdinti - viskas taip paprasta!
Jūsų pasirinktinis kalendoriaus šablonas baigtas
Ir jūs turite jį, savo pasirinktinį kalendoriaus šabloną, kurį galite pakartotinai naudoti. Jei jums reikia greitesnio sprendimo, taip pat galite peržiūrėti šiuos „Microsoft Office“ kalendoriaus šablonus ir šias svetaines, kuriose rasite nemokamų spausdinamų kalendoriaus šablonų.
Ar turite kokių nors gudrybių, kurios palengvintų kalendoriaus kūrimą „Excel“? Kokius unikalius projektus sukūrėte „Excel“? Pasidalykite savo patirtimi komentarų skiltyje žemiau.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 12 vaizdo įrašų svetainių, kurios yra geresnės nei „YouTube“Štai keletas alternatyvių „YouTube“ vaizdo įrašų svetainių. Kiekvienas iš jų užima skirtingą nišą, tačiau verta juos pridėti prie savo žymių.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Kalendorius
- „Microsoft Excel“
Ryanas turi elektrotechnikos bakalauro laipsnį. Jis 13 metų dirbo automatikos inžinerijos srityje, 5 metus IT srityje, o dabar yra programų inžinierius. Buvęs „MakeUseOf“ vadovaujantis redaktorius, jis kalbėjo nacionalinėse duomenų vizualizavimo konferencijose ir buvo rodomas nacionalinėje televizijoje ir radijuje.
Daugiau iš Ryan DubePrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia