Home-theater-designers
„OneNote“ galima visuose jūsų įrenginiuose ir net pačios pažangiausios funkcijos, pvz., OCR ir bendrinimas nešiojamuosiuose kompiuteriuose, yra nemokamos. Bet kaip gerai „Microsoft“ įrankis tvarko automatinį išsaugojimą ir nuotolinį saugojimą? Gaiviai, „OneNote“ jūsų nenuvils.
Parodysime, kaip ir kur „OneNote“ automatiškai išsaugo bloknotus, kaip galite įrašyti bloknotus vietoje ir kaip atkurti bloknotus iš atsarginės kopijos. Mes sutelksime dėmesį į „OneNote 2016“ (kuri „Microsoft“ palaikys iki 2025 m. spalio mėn.), tačiau taip pat paliesime ribotas „Windows 10“ programos parinktis.
Kaip išsaugoti „OneNote“ failus
Įrašymo mygtuko nerasite jokioje „OneNote“ versijoje, nes jis automatiškai išsaugo talpykloje, išsaugo ir sinchronizuoja jūsų failus pagal iš anksto nustatytą tvarkaraštį. Pagal numatytuosius nustatymus „OneNote“ įrašo jūsų bloknotus į „OneDrive“ arba, jei nuspręsite sukurti vietinį bloknotą (nėra šios parinkties „OneNote“, skirta „Mac“ ), „Windows“ dokumentų aplanką.
„OneNote“ „Windows 10“ programa
The „OneNote“ „Windows 10“ programa neleis keisti įrašymo vietos, tai reiškia, kad viskas bus išsaugota „OneDrive“ paskyros aplanke Dokumentai.
Puslapio išsaugojimo arba sinchronizavimo būseną galite patikrinti spustelėję debesies piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe.
„OneNote 2016“
In „OneNote 2016“ , pilna darbalaukio versija, galite pakeisti numatytąją įrašymo vietą ir atskirų bloknotų vietą.
Norėdami pakeisti numatytąją „OneNote“ bloknotų vietą, eikite į Failas> Parinktys> Išsaugoti ir sukurti atsarginę kopiją , pasirinkite Numatytoji bloknoto vieta , ir spustelėkite Keisti . Taip pat galite pasirinkti naujas savo vietas Greitųjų pastabų skyrius ir Atsarginis aplankas . Spustelėkite Gerai apačioje dešinėje, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Norėdami pakeisti atskiro bloknoto vietą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknoto pavadinimą, kol jis atidarytas, arba eikite į Failas> Informacija ir spustelėkite Nustatymai mygtuką šalia atitinkamo bloknoto. Pasirinkite Savybės , spustelėkite Keisti vietą , ir Pasirinkite naują aplanko paskirties vietą.
Prisimink tai Nešiojamojo kompiuterio ypatybės taip pat galite pervardyti savo užrašų knygelę Rodomas pavadinimas arba pakeisti jo Spalva .
Kaip sinchronizuoti „OneNote“ bloknotus
Tiek „Windows 10“ programa, tiek „OneNote 2016“ turi sinchronizavimo parinktis.
„OneNote“ „Windows 10“ programa
Programa mobiliesiems bus automatiškai sinchronizuojama su „OneDrive“. Be to, jūsų galimybės yra ribotos. Galite dar kartą patikrinti išsaugojimo arba sinchronizavimo būseną, kaip aprašyta aukščiau. Ir jūs galite rankiniu būdu suaktyvinti vienos ar visų bloknotų sinchronizavimą dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami bloknotą.
Galite išjungti automatinį sinchronizavimą Nustatymai> Parinktys .
„OneNote 2016“
Kai esate prisijungę prie „OneNote“ naudodami jūsų „Microsoft“ paskyra , „OneNote 2016“ automatiškai išsaugo ir sinchronizuoja „OneDrive“, nebent pasirinkote įrašyti savo užrašų knygeles vietoje.
Sinchronizavimą rankiniu būdu galite suaktyvinti keliais skirtingais būdais:
- Paspauskite SHIFT + F9 kol dirbate užrašų knygelėje.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atidarytos bloknoto pavadinimą ir pasirinkite Sinchronizuokite šį bloknotą dabar .
- Pagal Failas> Informacija , spustelėkite Nustatymai mygtuką ir pasirinkite Sinchronizuoti .
Kartais užrašų knygelės sinchronizavimas gali užtrukti, pavyzdžiui, jei importavote kelių puslapių dokumentą arba atlikote daug sudėtingų pakeitimų po paskutinio sinchronizavimo. Pažangą galite patikrinti čia:
- Spustelėkite Peržiūrėkite sinchronizavimo būseną mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe Failas> Informacija .
- Užrašų knygelės viduje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknoto pavadinimą ir pasirinkite Nešiojamojo kompiuterio sinchronizavimo būsena .
Viduje konors Bendras bloknotų sinchronizavimas rodomą langą, galite sinchronizuoti bet kurią kitą atidarytą bloknotą spustelėdami Sinchronizuoti dabar mygtuką šalia atitinkamo bloknoto arba priversti juos visus sinchronizuoti spustelėdami Sinchronizuoti viską mygtuką.
Kaip sustabdyti bloknotų sinchronizavimą „OneNote 2016“
Kai dirbate prie bendro užrašų knygelės, galbūt norėsite dirbti privačiai, niekam nematant jūsų juodraščio. Ankstesnėse „OneNote“ versijose buvo Darbas neprisijungus funkcija, bet jos nebėra.
„OneNote 2016“ galite pasirinkti Sinchronizuoti rankiniu būdu pasirinkdami atitinkamą parinktį Bendras bloknotų sinchronizavimas ( Failas> Informacija> Rodyti sinchronizavimo būseną ), parodyta aukščiau. Turėsite nepamiršti vėl grįžti prie automatinio sinchronizavimo. Raudona užrašų knygelės piktograma (žr. Žemiau) primins, kad užrašinė nesinchronizuojama.
kaip padaryti, kad chromas nenaudotų tiek daug avinų
Susiję: Mažai žinomos „Microsoft OneNote“ funkcijos, kurios jums patiks
Atidarę „OneDrive“ saugomą bloknotą, kurį įkelti reikia sinchronizuoti, spustelėję pranešimą galite įgalinti atskirą sinchronizavimą.
Vienintelis būdas visam laikui sustabdyti „OneNote“ sinchronizavimą su „OneDrive“ yra išsaugoti visas savo užrašines vietoje ir atsijungti nuo „Microsoft“ paskyros. „OneNote“ pavadinimo juostoje pasirinkite savo paskyros naudotojo vardą ir spustelėkite Atsijungti .
Jei norite dirbti su kita debesies paslauga, pvz., „Dropbox“ ar „Google“ disku, nešiojamojo kompiuterio išsaugojimo vietą galite pakeisti į tos paslaugos aplanką kompiuteryje.
„OneNote 2016“ atsarginės kopijos parinktys
„OneNote“ gali automatiškai kurti atsargines jūsų užrašų knygelių kopijas kas minutę - šešias savaites. Rekomenduojame nustatyti automatinę atsarginę kopiją bent kartą per dieną. Norėdami pakeisti šį nustatymą, eikite į Failas> Parinktys> Išsaugoti ir sukurti atsarginę kopiją ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą intervalą. Patvirtinkite pakeitimus spustelėdami Gerai .
Taip pat galite naudoti atitinkamus mygtukus Kurkite pakeistų failų atsargines kopijas dabar arba Kurkite visų nešiojamųjų kompiuterių atsargines kopijas dabar .
Kaip atkurti atsargines kopijas
„OneNote 2016“ jūsų atsarginės kopijos saugomos atskiruose kiekvieno nešiojamojo kompiuterio aplankuose. Galite naršyti vietinio disko saugyklos vietą ir atidaryti VIENAS failus, kad pasiektumėte bloknoto skyrius (skirtukus). Numatytoji „OneNote“ atsarginių kopijų aplanko vieta yra C: Users [jūsų 'Windows' paskyros pavadinimas] OneDrive Documents OneNote bloknotai 16.0 Backup .
Tačiau lengviau, jei naudojate Atidarykite atsargines kopijas spartusis klavišas pateiktas viršuje dešinėje Failas> Informacija .
Kai atidarysite užrašų knygelės skyrių iš atsarginių kopijų, jį rasite laikinajame Atidarykite skyrius sąsiuvinį. Taip pat galite atrasti a Netinkami skyriai užrašinė, kuri sukuriama, kai dirbate prie skyriaus, kai kas nors kitas jį ištrina arba kai uždarote bloknotą atlikę neišsaugotus ar nesinchronizuotus pakeitimus.
Iš ten galite nukopijuoti skyrių į vieną iš įprastų bloknotų. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skyrių, pasirinkite Perkelti arba Kopijuoti , iš sąrašo pasirinkite atidarytą bloknotą ir spustelėkite bet kurį iš jų Perkelti arba Kopijuoti užbaigti veiksmą.
Atminkite, kad paskirties bloknotas turi būti atidarytas ir rodomas Visi sąsiuviniai sąrašą.
„Windows 10“ programa nesiūlo atsarginio sprendimo, išskyrus sinchronizavimą su „OneDrive“.
Kaip atkurti ištrintas užrašus
Tiek „Windows 10“ programa, tiek „OneNote 2016“ leidžia atkurti ištrintas užrašus. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią bloknotą ir pasirinkite Peržiūrėti ištrintas užrašus (programa) arba Nešiojamojo kompiuterio šiukšliadėžė („OneNote 2016“).
Norėdami atkurti užrašą programoje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, pasirinkite Atkurti į , pasirinkite tikslinį bloknotą ir spustelėkite Atkurti .
Norėdami atkurti pastabą „OneNote 2016“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą skirtuką, pasirinkite bet kurį Perkelti arba Kopijuoti arba Sujunkite į kitą skyrių , pasirinkite tikslinį bloknotą ir spustelėkite Perkelti , Kopijuoti , arba Eik .
Pastaba: „OneNote“ 60 dienų išsaugo ištrintas pastabas savo šiukšliadėžėje. Galite iš karto juos ištrinti per aukščiau pateiktus meniu. Pasirinkite Tuščia šiukšliadėžė viską pašalinti.
Kaip ištrinti „OneNote“ bloknotą
„OneNote“ nebuvo sukurta taip, kad galėtumėte lengvai ištrinti bet kurią užrašų knygelę. Tiesą sakant, darbalaukio versijoje iš viso nėra nešiojamųjų kompiuterių ištrynimo parinkties. Prieš bandydami ištrinti bloknotą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo pavadinimą „OneNote“ ir pasirinkite Uždaryti šį bloknotą .
Dabar galite ištrinti užrašus ir bloknotus keliais skirtingais būdais:
- Norėdami ištrinti vietoje išsaugotą bloknotą, suraskite atitinkamą kompiuterio vietą ir ištrinkite visą užrašų knygelės aplanką.
- Norėdami ištrinti „OneDrive“ saugomą bloknotą, eikite į savo „OneDrive“ aplanką internete, suraskite „OneNote“ failą (paprastai aplanke „Dokumentai“), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Ištrinti .
- Norėdami ištrinti atskirus bloknoto skyrius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skiltį „OneNote“ ir spustelėkite Ištrinti arba ištrinkite atskirus skyrių failus iš saugojimo vietos.
Kas atsitiks, kai pašalinsite „OneNote“?
Nesvarbu, ar pašalinsite „OneNote 2016“, ar „Windows 10“ programą, savo pastabų neprarasite.
„Windows“ neištrina vietinių „OneNote“ aplankų, kai pašalinate „OneNote“, o tai reiškia, kad jei norite, kad jie išnyktų, turėsite juos pašalinti rankiniu būdu.
Kai iš naujo įdiegsite „OneNote“ ir prisijungsite naudodami „Microsoft“ paskyrą, „OneDrive“ saugomos užrašinės bus sinchronizuojamos su jūsų įrenginiu. Taigi, net jei pašalinote vietinę kopiją, visada yra internetinė kopija, skirta išsaugoti dieną. Tai yra, jei neišjungėte sinchronizavimo su „OneDrive“.
Tegul visi jūsų užrašai visada būna su jumis
„OneNote“ ir keli jos internetinės saugyklos sluoksniai bei vietinės atsarginės kopijos buvo įtrauktos ištikus nelaimei. 60 dienų netgi galite grįžti ir atkurti tai, ką patys ištrynėte. Jei leisite „OneNote“ sinchronizuoti savo bloknotus su „OneDrive“, niekada neprarasite nė vienos minties, kurią įrašėte „OneNote“.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 geriausios „Microsoft OneNote“ šablonų atsisiuntimo svetainės„Microsoft OneNote“ šablonai padeda tvarkyti pastabas. Čia yra geriausios „Microsoft OneNote“ šablonų gavimo svetainės!
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Duomenų atsarginė kopija
- Užrašų rašymo programos
- „Microsoft OneNote“
- „Microsoft OneDrive“
- „Microsoft Office 2019“
- Produktyvumo patarimai
Baigdama daktaro laipsnį Tina pradėjo rašyti apie vartotojų technologijas 2006 m. Ir niekada nesustojo. Dabar taip pat galite rasti redaktorių ir SEO „Twitter“ arba žygiai netoliese esančiu taku.
Daugiau iš Tinos SieberPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia