Home-theater-designers
„Microsoft OneNote“ nėra tik įprasta užrašų programa. Jis gali būti naudojamas saugoti sąrašus, įterpti failus ir kurti dokumentus darbui, mokyklai ir namams. Bet svarbiausia yra organizuotumas ir naudodamiesi šiomis išskirtinėmis funkcijomis, galite turėti gerai suplanuotą sistemą, kad neatsiliktumėte nuo dalykų.
„OneNote“ hierarchija
Jei nesate dabartinis ar dažnas „OneNote“ vartotojas, svarbu susipažinti su jo struktūra. „OneNote“ sudaro trys pagrindiniai hierarchiniai lygiai: bloknotai, skyriai ir puslapiai. Galite galvoti apie tai kaip apie fizinį, kelių dalykų spiralinį sąsiuvinį.
Užrašų knygelės yra pagrindiniai „OneNote“ failai, kuriuose yra visos dalys. Galite sukurti atskirus bloknotus, skirtus darbui, mokyklai ar namams.
Skyriai yra užrašų knygelių dalikliai ir kiti hierarchijos lygiai. Galite pažymėti juos kaip kolegijos sąsiuvinyje kaip chemiją, psichologiją ir matematiką kiekvienoje klasėje.
Puslapiai yra skyriuose kaip užrašai, sąrašai ir planuotojai. Vėl naudojant pavyzdį kolegijoje, jūsų psichologijos skyriuje gali būti puslapių, skirtų paskaitoms, studijų klausimams ir namų darbams.
kaip apeiti administratoriaus slaptažodį windows xp
Dabar, kai turite trumpą „OneNote“ struktūros paaiškinimą, laikas pereiti prie nuostabių organizacinių savybių.
Sukurkite skyrių grupes
Norėdami žengti žingsnį toliau naudodami skiltis, galite naudoti vadinamąsias sekcijų grupes. Tai iš esmės reiškia, kad bloknote, kuriame yra daug skyrių, galite grupuoti skyrius. Štai keli pavyzdžiai, kada galbūt norėsite naudoti sekcijų grupes.
Skyrių grupės naudojimas
Pirmiausia naudosime kolegijos užrašų knygelės pavyzdį. Jūs turite skyrius, pažymėtus kiekvienai klasei. Bet ką daryti, jei norite sugrupuoti šias klases pagal semestrą ar semestrą? Naudodami skyrių grupes, galite sukurti grupę, pavadintą 1 semestras, ir tada perkelti tas klasės dalis į grupę.
Tada, kai ateis jūsų kita kadencija, sukurkite kitą skyrių grupę, pavadintą 2 semestras, ir pridėkite klases kaip skyrius jos viduje.
Darbui galite turėti užrašų knygelę pavadinimu „Darbo projektai“. Galite sukurti IT projektų, klientų aptarnavimo projektų ir klientų valdymo projektų sekcijų grupes. Tada IT projektų viduje yra svetainės pertvarkymo, naujos sistemos ir klientų konversijų skyriai.
Skyrių grupių funkcija yra naudingas būdas tvarkyti užrašų knygelę ir skyrius. Ir tai gali išgelbėti jus nuo poreikio kurti atskirus sąsiuvinius temoms, kurios priklauso kartu.
Nustatykite skyrių grupę
Skyrių grupę galite sukurti labai lengvai. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę ant Skirtukas juostą ir pasirinkite Nauja sekcijų grupė ir duok jam vardą. Jei jau sukūrėte skyrius, galite tiesiog vilkti juos į naują skyrių grupę. Jei ne, spustelėkite grupę ir pridėkite jos skyrius.
Kai esate sekcijų grupėje ir norite grįžti (aukštyn) į kitą lygį, tiesiog spustelėkite žalią rodyklę.
Darbas su žymėmis
Žymas jau galite naudoti kitose programose, pvz., A skirtingas užrašų rašymo įrankis arba žymių tvarkyklę. Šios patogios mažos etiketės gali būti pagamintos daug lengviau organizuoti ir ieškoti . „OneNote“ siūlo daugybę įtaisytųjų žymų, be pasirinktinių žymų, kurias galite sukurti.
Pasirinkite ir pritaikykite žymas
Ant Namai skirtuką, pamatysite skyrių pavadinimu Žymos savo juostelėje. Spustelėję rodyklę lauke Žymos, galite peržiūrėti visą integruotų parinkčių sąrašą. Galite rinktis iš gražaus pasirinkimo-nuo paprastų prioritetų nustatymo iki tolesnių veiksmų iki idėjų, knygų ir filmų.
Jei norite naudoti žymą, eikite į puslapį, kuriame norite jį taikyti, ir tiesiog spustelėkite jį žymių sąraše. Kartu su atitinkama piktograma, kad būtų lengva peržiūrėti iš pirmo žvilgsnio, galite įterpti tekstą į žymą. Taigi dėl etiketės Svetainė, kurią reikia aplankyti , galite įvesti www.makeuseof.com arba Filmas, kurį reikia pamatyti , galite įeiti Dingo su vėju .
Mokykloje galite naudoti žymas, kad pirmenybė būtų teikiama namų darbams. Tada galite ieškoti visų aukšto prioriteto žymų, kad sužinotumėte, kas pirmiausia turi būti sumokėta. Darbui galite naudoti žymas susitikimams, kuriuos turite suplanuoti. Tada galite greitai juos visus pamatyti vienu metu ir pradėti planuoti.
Raskite pažymėtus puslapius
Nustatę žymas, galite jų ieškoti spustelėję Raskite žymas viduje konors Žymos juostelės skyrių. Tai atvers a Žymų santrauka su visomis žymėmis, taip pat grupavimo parinktis, skirta paprastam rūšiavimui. Galite spustelėti bet kurią žymą, kuri bus nukreipta tiesiai į puslapį.
Išbandykite kelias žymas
Prie puslapio galite pridėti daugiau nei vieną žymą ir taip pat įdėti žymas. Taigi, jei esate naudojant „OneNote“ atliekamų darbų kontroliniam sąrašui , galite naudoti atskiras žymas Projektas A. , Projektas B. , ir Suplanuokite susitikimą . Bet jūs taip pat galite naudoti Projektas A. , Suplanuokite susitikimą , ir Aptarkite su vadovybe viskas viename. Tai leidžia ieškoti žymų kaip grupę ir atskirai.
Norėdami pridėti šias įdėtas žymas, užveskite žymeklį į pradinę žymą ir tiesiog pasirinkite papildomą žymą iš sąrašo. Tada pamatysite, kad žymės piktograma pasirodo šalia kitų.
kaip padaryti įkrovos diską
Norėdami pakeisti esamas žymas arba sukurti naujas, tiesiog pasirinkite Tinkinkite žymas iš žymių sąrašo apačios arba Žymų santrauka .
Įterpkite nuorodas, kad galėtumėte greitai pasiekti
Kaip ir su kitomis „Microsoft“ programomis, tokiomis kaip „Word“ ir „Excel“, „OneNote“ leidžia pridėti išorinių ir vidinių nuorodų. Pavyzdžiui, jei rengiate straipsnio nuorodų svetainių sąrašą, galite įkelti URL tiesiai į savo sąrašą. Taip pat galite susieti tekstą iš vieno iš „OneNote“ puslapių į konkretų kompiuterio failą.
Kita labai patogi organizacinė funkcija yra užrašų knygelių, sekcijų ir puslapių susiejimas vienas su kitu „OneNote“. Galbūt nežinote, kaip tai gali būti patogu ir kaip tai lengva padaryti.
Nuorodų naudojimas
Grįžtant prie kolegijos užrašų knygelės pavyzdžio, galite naudoti šią funkciją norėdami nurodyti medžiagą. Galbūt norėtumėte susieti ankstesnės projekto dalies pastabas su nauja tos pačios klasės paskaita. Arba galbūt norite prijungti namų darbų užduoties puslapį prie savo darbų sąrašo.
Dėl darbo galite susieti a Suplanuokite susitikimą pažymėti susitikimo darbotvarkės puslapyje. Arba galite susieti susitikimo pastabas su nauju puslapiu, kurį planuojate sukurti projekto apžvalgai.
Pasirinkite ir pritaikykite nuorodas
Norėdami susieti bloknotus, skyrius ir puslapius, pirmiausia pasirinkite puslapio, kurį norite prijungti, tekstą. Tada spustelėkite arba Nuoroda nuo juostelės ant Įdėti skirtuką arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą tekstą ir pasirinkite Nuoroda iš kontekstinio meniu.
Pasirodys iššokantis langas Nuoroda, tada galėsite pasirinkti užrašų knygelę, išplėsti vieną į skyrių arba pereiti dar vieną žingsnį, kad pasirinktumėte puslapį. Šiame laukelyje taip pat galite sukurti naują puslapį, pateikti nuorodą į svetainę arba prisijungti prie kompiuterio failo.
Baigę spustelėkite Gerai ir tu nusiteikęs. Taip pat galite atlikti tuos pačius veiksmus, jei reikia, norėdami redaguoti nuorodą.
Papildomi organizavimo būdai
Naudodami skyrių grupes, žymas ir nuorodas galite puikiai pradėti nuo „OneNote“. Be to, čia yra dar daugiau funkcijų, kurios gali padėti gerai organizuotis.
- Spalvoto kodo užrašų knygelės ir skyriai, kad iš karto pamatytumėte, ko jums reikia.
- Naudokite antrinius puslapius, kad sukurtumėte kontūro struktūrą skyriuje.
- Bendrinkite užrašų knygeles, kad galėtumėte nedelsdami bendradarbiauti projektuose.
- Sinchronizuokite su „Outlook“ darbams ir kalendoriaus įvykiams.
- Įveskite raktinius žodžius į paieškos laukelį, kad greitai rastumėte elementus.
- Pasinaudokite integruotais šablonais organizuotiems puslapių formatams.
Koks yra jūsų mėgstamiausias būdas organizuoti „OneNote“?
Kai sujungiate šias funkcijas, užsiimate paprastomis pastabomis ir jas paverčiate struktūrizuota ir organizuota sistema . Jei nesate „OneNote“ gerbėjas, yra daug patikimų „Mac“ kontūrų programų, kurias galite naudoti, kad būtumėte tvarkingi.
Ar naudojate vieną ar visus šiuos metodus „OneNote“ organizavimui? Kurios savybės jums atrodo naudingiausios, kad visa tai būtų kartu? Praneškite mums savo mintis komentaruose!
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip išvalyti „Windows“ kompiuterį naudojant komandinę eilutęJei jūsų „Windows“ kompiuteryje trūksta saugyklos vietos, išvalykite šiukšles naudodami šias greitas komandų eilutės priemones.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Užrašų rašymo programos
- Organizacijos programinė įranga
- „Microsoft OneNote“
- „Microsoft Office“ patarimai
Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje kaip projektų vadovė, skyriaus vadovė ir PMO vadovė. Tada ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visą darbo dieną.
Nemokamas muzikos atsisiuntimas ir grotuvas neprisijungusDaugiau iš „Sandy Writtenhouse“
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia