Home-theater-designers
Nors „Microsoft Word“ yra paprasta naudoti programa, galite rasti tam tikros „Word“ funkcijos yra bauginančios . Studentams, rašytojams ir akademikams skirtukas „Nuorodos“ yra privaloma funkcija. Bet jei niekada jo nenaudojote arba dažnai nenaudojate, tai gali būti baisu.
Norėdami padėti jums kuo geriau išnaudoti numatytasis skirtuko funkcijas, pateikiame paaiškinimus ir jų naudojimo veiksmus.
Turinys
The turinio funkcija tikriausiai yra viena iš labiausiai paplitusių priemonių. Turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti šias puikias lenteles ilguose dokumentuose, kad galėtumėte greitai peržiūrėti pateiktus skyrius. Jūs turite integruotas parinktis, kad prie dokumento pridėtumėte automatinį arba rankinį turinį.
Automatinė parinktis taupo laiką, tačiau ji reikalauja, kad skiltys būtų naudojamos antraštėse, kad jos būtų rodomos teisingai. Taikykite šį stilių, tiesiog pasirinkite tekstą ir pasirinkite antraštę iš Stiliai skyrių nuo juostelės ant Namai skirtuką.
Automatinio „Word“ turinio naudojimo pranašumas yra tas, kad skaitytojai gali spustelėti jo viduje ir pereiti tiesiai į tam tikrą skyrių.
Jei naudojate patogią automatinę lentelę, atminkite, kad ją turėsite atnaujinti kurdami ir redaguodami dokumentą. Tačiau nesijaudinkite, nes tai iš tikrųjų yra gana paprasta.
Tiesiog pasirinkite Atnaujinti lentelę iš po juostele Turinys arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje lentelės vietoje ir pasirinkite Atnaujinti lauką iš kontekstinio meniu. Iššokančiajame lange pasirinkite atnaujinti tik puslapių numerius arba visą lentelę.
Jei norite naudoti rankinio stalo parinktį, tai užtrunka ilgiau. Tačiau tai leidžia visiškai valdyti stalą. Tiesiog nepamirškite, kad skyrius ir puslapių numerius turite įvesti rankiniu būdu.
Išnašos (ir pabaiga)
Išnašos yra patogus būdas puslapio apačioje įtraukti komentarą, susijusį su tam tikru teksto tekstu. Pabaigos pastaba yra tarsi išnaša, tačiau komentaras rodomas dokumento pabaigoje, o ne puslapio apačioje.
Abu įrankiai leidžia skaitytojui tęsti ir nustoja skaityti komentarą tik tada, kai jie taip nusprendžia. Jie dažniausiai naudojami rodant papildomus šaltinius šia tema, aiškinamuosius užrašus ir šaltinius, todėl jie idealiai tinka moksliniams darbams. Išnašų ir galutinių pastabų naudojimas greičiausiai priklausys nuo jūsų stiliaus gaires ar publikacijos reikalavimus .
Nors paprastai matote išnašas ir pabaigos užrašus su skaičių rodikliais, galite pasirinkti iš įvairių „Word“ parinkčių. Atidaryk Išnašų formatavimo rodyklė nuo juostelės. Pagal Formatas , galite pasirinkti iš skaičių, raidžių ar specialiųjų simbolių.
Atidarę formatavimo langelį, taip pat matysite išnašos arba pabaigos užrašo vietos koregavimo parinktis, išnašų stulpelių išdėstymą ir pasirinkimą, kad dokumento skyrius galėtų pritaikyti pakeitimus.
Norėdami gauti daugiau informacijos, čia rasite mūsų vadovą kaip pridėti ir formatuoti išnašas ir pabaigas .
Citatos ir bibliografija
„Word“ citatų ir bibliografijos įrankis yra labai patogus kuriant esė ir tyrimus. Ir jei jūs mokotės mokykloje, tikėtina, kad privalote įtraukti kursinių darbų bibliografiją. Nors čia aptariame to skyriaus pagrindus, taip pat galite peržiūrėti Saikat straipsnį kaip sukurti anotuotą bibliografiją dėl išsamesnės informacijos.
Pirmiausia turite pasirinkti savo stilių ir įterpti citatas. Galite pasirinkti iš įvairių stiliaus variantų, tokių kaip APA, MLA ar Čikaga. Tada pasirinkite teksto ar dokumento vietą ir spustelėkite rodyklę šalia Įterpti citatą nuo Citatos ir bibliografija juostelės skyrių.
Tada galite įterpti vietos rezervavimo ženklą, jei planuojate surinkti išsamią informaciją vėliau arba spustelėti Pridėti naują šaltinį užpildyti citavimo informaciją.
Kai pasirenkate Pridėti naują šaltinį , pasirodys iššokantis langas, kuriame galėsite įvesti visą šaltinio informaciją. Viršuje esančiame išskleidžiamajame laukelyje būtinai pasirinkite tinkamą šaltinio tipą. Priklausomai nuo pasirinkto tipo, po juo esantys laukai automatiškai prisitaiko prie reikiamos informacijos.
Kiekvienas pridėtas šaltinis bus išsaugotas, kad galėtumėte jį pakartotinai naudoti, redaguoti arba ištrinti. Jei norite, taip pat galite iš anksto pridėti visus šaltinius. Šiuos veiksmus galima atlikti spustelėjus Tvarkyti šaltinius nuo Citatos ir bibliografija juostelės skyrių.
Kai baigsite įterpti citatas, „Word“ siūlo tris automatiškai sugeneruotos bibliografijos parinktis. Šią lentelę galite pasirinkti pažymėti Bibliografija , Nuorodos , arba Darbas cituojamas . Tiesiog spustelėkite rodyklę šalia Bibliografija šioje juostelės skiltyje, kad pasirinktumėte.
Subtitrai
Antraštes turbūt lengviausia suprasti skirtuke „Nuorodos“. Šis patogus įrankis prideda etikečių prie jūsų lentelių, diagramų, vaizdų, figūrų ir panašių dokumentų elementų. Tada galite įterpti paveikslėlių lentelę su puslapių numeriais. Galite ir turėtumėte naudoti subtitrus beveik bet kokio tipo dokumentuose, kuriuose nurodysite tuos elementus.
Norėdami įterpti antraštę, pasirinkite savo elementą ir spustelėkite Įterpti antraštę nuo Subtitrai juostelės skyrių.
Tada pasirinkite antraštės etiketę ir vietą, esančią virš arba po elementu. Negalite pakeisti antraštės pavadinimo, tačiau galite pažymėti žymimąjį laukelį, kad pašalintumėte etiketę, jei norite.
„Word“ turi keletą integruotų etikečių, tačiau galite lengvai pridėti savo, spustelėdami Nauja etiketė mygtuką. Kai tai padarysite ir pritaikysite etiketę, antraščių pavadinimas pasikeis automatiškai.
Tada, jei norite įtraukti tų elementų su antraštėmis lentelę, spustelėkite Įterpti paveikslų lentelę nuo Subtitrai juostelės skyrių. Iššokančiajame laukelyje yra formatavimo parinktys, skirtos rodyti ir suderinti puslapių numerius, naudojant hipersaitus, įskaitant etiketę ir numerį.
Indeksas
Rodyklė yra kaip turinys, tačiau ji yra dokumento pabaigoje, o ne pradžioje. Be to, indeksas yra pagrįstas raktiniu žodžiu ar tema, jame gali būti daugiau informacijos ir rodomi dokumento informaciniai puslapiai.
Rodyklės kūrimas „Word“ prasideda nuo įrašų žymėjimo. Pirmiausia pasirinkite tekstą, kurį norite nurodyti indekse, ir spustelėkite Mark Entry viduje konors Indeksas juostelės skyrių. Kai pasirodys iššokantis langas, įvesite savo parinktis ir formatavimą.
Galite pakoreguoti pagrindinį įrašą, pridėti antrinį įrašą, pasirinkti kryžminę nuorodą ar puslapį ir pasirinkti puslapio numerio formatą. Kai baigsite tą įrašą, spustelėkite ženklas ir tada Uždaryti .
Pažymėję įrašus, eikite į dokumento vietą, į kurią norite įdėti indeksą. Tada spustelėkite Įterpti indeksą nuo Indeksas juostelės skyrių.
Dabar iššokančiajame lauke galite koreguoti savo rodyklės formatą, įskaitant stulpelių skaičių, puslapio numerio lygiavimą ir įtraukimą arba įvedimą. Kai baigsite, spustelėkite Gerai .
Valdžių lentelė
Įgaliojimų lentelė paprastai naudojama teisiniuose dokumentuose. Jame pateikiamos dokumento nuorodos su puslapių numeriais. Įgaliojimų lentelės kūrimo procesas yra panašus į rodyklės kūrimą, kur pradedama žymėti tekstą.
kur nusipirkti šunų šalia manęs
Pirmiausia pasirinkite tekstą, kurį norite nurodyti lentelėje, ir spustelėkite Mark Citation viduje konors Valdžių lentelė juostelės skyrių. Galite koreguoti pasirinktą tekstą, įtraukti kategoriją ir peržiūrėti trumpų ir ilgų citatų skyrius. Kai baigsite, spustelėkite ženklas ir tada Uždaryti .
Pažymėję visas citatas, eikite į dokumento vietą, kurioje norite lentelės. Spustelėkite Įterpti valdžios institucijų lentelę iš tos juostos dalies.
Čia vėl pamatysite savo lentelės formatavimo parinktis, pvz., Išlaikyti pradinį formatavimą ir pasirinkti rodomas kategorijas. Spustelėkite Gerai kai baigsi.
Vienas patarimas, į kurį reikia atkreipti dėmesį
Jei naudojate institucijų indeksą arba lentelę, galite pastebėti, kad jūsų dokumente staiga yra žymių. Šie elementai apima pastraipos ir tarpo indikatorius, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Tai gali labai blaškyti dėmesį, todėl norėdami juos paslėpti, tiesiog paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + 8 .
Kaip „Word“ naudoti nuorodų skirtuką?
Ar tu mokykloje ar profesija kur dažnai naudojate „Word“ skirtuką „Nuorodos“?
Jei taip, ar manote, kad juo lengva naudotis ar painu? Tikimės, kad šie paaiškinimai ir veiksmai padės jums visapusiškai pasinaudoti skirtuko Nuorodos ir jo integruotų funkcijų pranašumais.
Ir jei turite pasiūlymų ir patarimų kitiems, nedvejodami pasidalykite jais žemiau!
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 15 „Windows“ komandų eilutės (CMD) komandų, kurias turite žinotiKomandų eilutė vis dar yra galingas „Windows“ įrankis. Čia yra naudingiausios CMD komandos, kurias turi žinoti kiekvienas „Windows“ vartotojas.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Rašymo patarimai
- Skaitmeninis dokumentas
- Microsoft word
Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje kaip projektų vadovė, skyriaus vadovė ir PMO vadovė. Tada ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visą darbo dieną.
Daugiau iš „Sandy Writtenhouse“Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia