Pilnas „Microsoft Office“ failų keitiklio vadovas

Šį vadovą galima atsisiųsti kaip nemokamą PDF. Atsisiųskite šį failą dabar . Nesivaržykite nukopijuoti ir pasidalyti šia informacija su draugais ir šeima.

„Office 2016“ mūsų staliniuose kompiuteriuose pasirodė ne taip seniai ir sulaukė daugiausia teigiamų atsiliepimų technologijų srityje. Teisingai; tai turi atnaujino keletą svarbių funkcijų ir pridėjo krūvas prie vis populiaresnio biuro komplekto. Priešingai, kiti teigė, kad, nepaisant naujų funkcijų, „Microsoft“ tik atnaujino „Office“ estetiką ir laukė pinigų.

Jei ilgą laiką naudojote kokią nors „Office“ iteraciją, tikriausiai prakeikėte, kai supratote, kad jūsų formatas nepalaikomas, ir turėjote ieškoti internete keitiklio. Remiantis tikra „MakeUseOf“ tradicija, mes manėme, kad geriausia būtų užrakinti vieną iš mūsų autorių mažoje patalpoje be langų, atsirandančią tik baigus šį „Microsoft Office“ failų keitiklio vadovą. Pirmyn ir surask savo svajonių keitiklį , čia, dabar.

Nepraleiskite brangakmenių, paslėptų paskutiniame šio vadovo skyriuje, įskaitant „Office Lens“, paslėptų duomenų pašalinimą iš „Office“ failų ir „Microsoft Office“ suderinamumo paketą.

PDF į „Office“

Daugybė internetinių paslaugų siūlo nemokamą PDF konvertavimą į „Word“, ir daugelis jų yra puikios. Tačiau, jei turite konvertuoti ką nors jautraus pobūdžio, nesvarbu, ar tai būtų asmeninė, ar verslo, tikrai neturėtumėte nieko įkelti į trečiosios šalies svetainę. Jei norite atlikti sudėtingą darbą, galbūt net norėsite kreiptis į mokamą profesionalų įrankį, pvz., „Adobe Acrobat Pro“.

PDFMate

Formatai : „Word“, tekstas, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Paprastas, nemokamas ir apima keletą naudingų formatų, „PDFMate“ taip pat turi keletą patogių papildomų įrankių, tokių kaip dokumentų šifravimas, paketų konvertavimas, palaikymas keliomis kalbomis ir daugybė kitų tinkinamų nustatymų.

„WinScan2PDF“

Formatai: Žodis

„WinScan2PDF“ yra mažas, nešiojamas PDF skaitytuvas. Tik 30 KB, tai labai paprasta programa, tačiau ji atlieka savo darbą. Variantai yra Pasirinkite Šaltinis , Nuskaityti , Atšaukti , ir Keli puslapiai . Nukreipkite jį į bet kurį „Word“ dokumentą, kurį norite paversti PDF formatu, ir pradėkite.

PDF lentelės

Formatai: „Excel“, CSV, XML, HTML

„PDFTables“ yra internetinė PDF į „Excel“ konvertavimo paslauga. Tai labai greita ir labai paprasta. Įkėlę failą, jums bus pateiktos kelios parinktys, įskaitant naujai išgautų duomenų lentelės atidarymą „Office Online“. Taip pat galite pasirinkti CSV arba XML versiją, o „PDFTables“ turi savo API pažengusiems vartotojams.

„PDFTables“ taip pat siūlo automatizuotą konvertavimo ir (arba) duomenų nuskaitymo paslaugą, taip pat „premium“ paskyrą paprastiems vartotojams.

Smallpdf

Formatai : „Word“, „PowerPoint“, „Excel“, JPEG, HTML

Jų šūkis yra „Mes padarome PDF paprastą“, ir manau, kad kūrėjai Mathis, Manuel ir Lino yra teisūs. „Smallpdf“ gali apdoroti daugybę patogių PDF konversijų, įskaitant PDF į „PowerPoint“, „Excel“ ir „Word“, taip pat JPEG palaikymą. Tu taip pat gali sujungti kelis PDF failus į vieną failą, padalinkite PDF failus į kelis failus arba naudokite atrakinimo funkciją, kad pašalintumėte visus pagrindinius slaptažodžius (įspėjimas: tikrai užšifruoti dokumentai išliks tokie!).

„CloudConvert“ beta versija

Formatai : Per daug, kad juos visus išvardinčiau.

„CloudConvert Beta“ man pažymėjo daugybę laukelių. Jis palaiko didžiulį 206 formatą garso, vaizdo įrašų, dokumentų, el. Knygų, archyvų, skaičiuoklių ir dar daugiau, netgi palaiko CAD failų konvertavimą. Žemiau rasite mažą to sąrašo fragmentą. Tačiau konversijos, kurią vienu metu galite atlikti nemokamai, kiekis yra ribotas.

Turite 10 konversijos minučių per dieną, o didžiausias failo dydis - 100 MB. Prisiregistravus prie „CloudConvert“, ši riba padidinama iki 25 minučių per dieną, o maksimalus failo dydis yra 1 GB. Norėdami gauti daugiau, turėsite nusipirkti prenumeratą arba nusipirkti iš anksto apmokėtą konversijos minučių skaičių.

Šioms minutėms suteikiamos papildomos papildomos funkcijos, tokios kaip neribotas vienu metu atliekamų konversijų skaičius ir neribotas failo dydis. Bet jei tiesiog konvertuojate PDF į „Word“ dokumentą ar kitą „Microsoft Office“ failo tipą, vargu ar jums reikės daugiau nei 25 minučių konversijos paketo.

Galiausiai galite pridėti failus tiesiai iš „Dropbox“, „Google“ disko, „OneDrive“, tiesiai iš URL arba tiesiog nuleisti vieną iš savo failų tiesiai į puslapį.

Office į PDF

Populiariausi dokumentų formatai už „Office“ ribų yra PDF ir „Microsoft“. Dabar daugelyje „Office“ programų standartiškai yra funkcija „Eksportuoti į PDF“. Priklausomai nuo jūsų „Office“ versijos, turėsite eiti į Failas> Eksportuoti . Čia turėtumėte pastebėti Sukurkite PDF/XPS dokumentą variantas. Pasirinkite tai ir eikite.

Atminkite, kad „Outlook“ nėra šios eksportavimo parinkties, tačiau šiek tiek toliau puslapio apačioje įtraukėme sprendimą „Outlook“ į PDF .

Žodis

Naudoti „Word“ failams konvertuoti yra visiškai protinga. Jis jau yra jūsų kompiuteryje, jūs turite tiesioginę prieigą ir nereikia įdiegti jokios kitos programinės įrangos į savo sistemą. Kas daugiau, tai greita, gaiviai lengva ir kiekviena atskira programa „Office“ rinkinyje gali būti naudojama panašiai.

„Word“ dokumento failo tipas keičiamas išsaugojimo metu. Kai dirbu prie dokumento, automatinis išsaugojimas pasukamas „iki 11“ (arba kas porą minučių), tačiau tai nereiškia, kad turėtumėte nepaisyti geros taupymo praktikos. Niekada nežinai, kas gali būti jo kelyje.

Kai pirmą kartą išsaugosite rankiniu būdu, pamatysite dialogo langą, kuriame bus prašoma nurodyti pageidaujamą išsaugojimo vietą. Keičiant Išsaugoti kaip tipą pateikia alternatyvių failų tipų sąrašą, pradedant ankstesnėmis „Word“ versijomis, baigiant paprasto teksto dokumentais, baigiant „Open Document“ ir XML.

Word į PDF

„Word“ dokumento išsaugojimas PDF formate yra paprastas procesas, pasiekiamas nepaliekant saugių „Word“ ribų ir nereikalaujant trečiųjų šalių programinės įrangos. Darant prielaidą, kad „Word“ atidarytas, eikite į Failas> Eksportuoti> Sukurti PDF/XPS dokumentą .

Tada įvesite failų tvarkyklę. Naršykite norimą išsaugojimo vietą. Atkreipkite dėmesį į Galimybės mygtuką. Parinktys apima puslapių diapazono pasirinkimą, publikuojamą diapazoną, nespausdinamos informacijos įtraukimą ir kitas PDF parinktis, pvz., Atitiktį ISO 19005-1 (PDF/A), bitų žemėlapio teksto pakeitimą, kai šriftai gali būti neįterpti, ir dokumentų šifravimą.

Kai būsi pasiruošęs, pataikyk Paskelbti , o tu auksinė!

Word į JPEG

Galite konvertuoti „Word“ į JPEG naudodami „OneNote“, tačiau šis metodas yra labai ilgas ir galiausiai, amžiuje, kai dauguma žmonių turi prieigą prie interneto, lengviau pereiti prie konversijos svetainės. Šiuo atveju aš naudoju nemokama interneto failų konvertavimo svetainė Zamzar.com , su kuo esu tikras, kad daugelis iš jūsų susidūrėte anksčiau. Jie konvertuoja daugybę failų; mūsų laimei, .doc arba .docx į .jpeg yra vienas iš jų.

Eikite į svetainę. Įsitikinkite, kad iš išskleidžiamųjų sąrašų pasirinkote tinkamą įvestį ir išvestį, tada vilkite failą arba naršykite jį naudodami failų tvarkyklę. Kai būsite pasiruošę, būsite paprašyti įvesti savo el. Pašto adresą, kad gautumėte konvertuotus failus. Aš paprastai naudoju 10 minučių pašto [Broken URL Removed] paskyrą, nes nenoriu šlamšto, bet jūs galite daryti ką norite.

Kai viskas bus paruošta, paspauskite Konvertuoti dabar ir palaukite, kol konvertuotas failas pasirodys jūsų gautuosiuose.

Žodis į EPUB

Šiai užduočiai galite naudoti anksčiau paminėtą konversijų svetainę „Zamzar“, tačiau nemanau, kad jų teksto konvertavimas į skaitomą formatą yra visiškai naudingas. Aš ilgą laiką naudoju „Caliber“, ir jūs galite jį naudoti norėdami valdyti visą savo el. Knygų kolekciją, taip pat pasinaudoti patogiu integruotu keitikliu.

Eikite į „Caliber-Ebook.com“ ir atsisiųskite programinę įrangą. Jis yra įvairių skonių ir netgi turi 64 bitų versiją, kuri yra malonu. Atsisiuntę įdiekite „Caliber“ ir atidarykite.

Naudoti Pridėkite knygų mygtuką, kad pridėtumėte savo dokumentą prie „Caliber“ kaip knygos. Dabar pasirinkite Konvertuoti knygas . Bus atidarytas naujas dialogo langas su daugybe parinkčių kairėje. Viršuje dešinėje turėtumėte pastebėti Išvesties formatas . Įsitikinkite EPUB yra pasirinktas.

Kairėje esančiame parinkčių stulpelyje pasirinkite Puslapio nustatymai . Čia galite pasirinkti iš daugybės iš anksto nustatytų išvesties profilių, skirtų palengvinti skaitymą daugelyje populiarių el. Kai būsite patenkinti nustatymais, paspauskite Gerai ir tegul vyksta konversija.

„Excel“

Naudodami „Excel“ galite eksportuoti failus įvairiais formatais. Eikite į Failas> Eksportuoti> Keisti failo tipą. Tai parodys naują galimų failų formatų sąrašą, įskaitant .xls, .ods, .csv ir .txt. Jei naudojate Išsaugoti kaip t ype funkciją, be kita ko, galite išsaugoti savo darbaknygę kaip .xml, kaip HTML arba .slk.

„Excel“ į „Office“ (kopijuoti ir įklijuoti)

„Excel“ lentelės gana gerai eksportuojamos per visą „Office“ spektrą. Jei jūsų lentelė atitinka dokumentą, galite lengvai nukopijuoti ir įklijuoti duomenis, o likusia dalimi paprastai pasirūpina „Office“. Ir iki ' tinka dokumentas „Aš turiu galvoje, kad pažodžiui tinka jūsų naudojamam puslapiui; nebūtų gerai nukopijuoti 25 000 „Excel“ įrašų į vieną „PowerPoint“ skaidrę (turiu galvoje, bet kodėl? ).

„Excel“ į „Office“ (įterpti)

Pirmasis metodas kopijuoja ir įklijuoja, tačiau šis metodas įterpia skaičiuoklę į dokumentą, o tai reiškia, kad visas dokumentas gali egzistuoti kitame „Office“ aspekte. Norėdami įterpti skaičiuoklę į „Word“ dokumentą, eikite į Įterpti> Objektas> Sukurti iš failo . Spustelėkite Naršyti ir naudokite failų tvarkyklę norėdami įterpti skaičiuoklę. Suradę spustelėkite Įdėti . Dabar jūsų skaičiuoklė turėtų būti sukurta „Word“. Procesas yra panašus į kitą „Office“ programinę įrangą.

Excel į PDF

Darbaknygės išsaugojimas PDF formatu yra paprastas procesas, kurį galite atlikti naudodami „Excel“, nereikalaujant trečiosios šalies programinės įrangos. Eikite į Failas> Eksportuoti> Sukurti PDF/XPS dokumentą . Tada įvesite failų tvarkyklę. Naršykite norimą išsaugojimo vietą. Galite atkreipti dėmesį į Galimybės mygtuką. Galite įvesti puslapių diapazoną, publikuojamą diapazoną, nespausdinamą informaciją ir tai, ar norite, kad jūsų PDF atitiktų ISO 19005-1 (PDF/A).

Kai būsi pasiruošęs, pataikyk Paskelbti .

Excel į HTML

„Excel“ taip pat leidžia eksportuoti mūsų darbaknygės pasirinkimą į HTML, o ne visą dokumentą. Norėdami tai padaryti, paryškinkite duomenų lentelės skiltį ir eikite į Failas> Išsaugoti kaip . Pakeisti Išsaugoti kaip tipą į Tinklalapis (*.htm;*. Html) . Turėtų atsirasti dvi naujos parinktys. Pagal Sutaupyti , pasirinkite Pasirinkimas . Jame turėtų būti nurodyti jūsų anksčiau pažymėti duomenys. Kai būsi pasiruošęs, pataikyk Paskelbti .

Bus atidarytas antrasis dialogo langas pavadinimu Skelbti kaip tinklalapį . Patikrinkite, ar teisingai pasirinkote, ir kad skelbiate tik a ląstelių diapazonas . Naudokite išskleidžiamąjį laukelį, jei jūsų pasirinkimas skiriasi. Vėlgi, kai būsite pasiruošę, paspauskite Paskelbti . Priklausomai nuo jūsų stalo dydžio, tai gali būti akimirkos ar minutės.

„Excel“ į JSON

Tai rečiau naudojama konversija, tačiau „MakeUseOf“ mes siekiame įtikti, o tai reiškia, kad reikia aprėpti visus pagrindus!

el. pašto programoje išjungtas sinchronizavimas

Kad ši konversija veiktų, turėsite įjungti „Excel“ kūrėjo įrankius, kurių galbūt dar nežinote! Eikite į Failas> Parinktys> Tinkinti juostelę . Dešiniajame stulpelyje įsitikinkite Programuotojas yra patikrinta. Paspauskite Gerai .

Dabar turėtumėte pastebėti naują Kūrėjai skirtuką. Atidarykite tai ir eikite į Šaltinis > XML žemėlapiai . Naršykite savo XML failą. Šiuo metu „Excel“ gali pastebėti, kad jūsų XML šaltinio failas nenurodo schemos. Tai gerai ir iš tikrųjų gerai tinka konversijos tipui. „Excel“ sukurs schemą, pagrįstą šaltinio duomenimis, kuriuos pamatysite XML šaltinio lange.

Galite vilkti ir numesti laukus po vieną, arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti kiekvieną lauką ir pasirinkti Žemėlapio elementas . Kai baigsite susieti savo laukus, galėsime eksportuoti naujus XML duomenis į savo galiojantį XML failą konvertavimui. Grįžkite į skirtuką Kūrėjas ir spustelėkite Eksportuoti .

Tada galite pereiti prie codebeautify.org kur yra daugybė patogių konvertavimo įrankių, tokių kaip XML į JSON, „Excel“ į HTML ir JSON į HTML. Mes naudosime pirmąjį iš to sąrašo, XML į JSON keitiklį. Eikite į sukurtą XML failą ir Atviras . Tai iš karto išvers jūsų XML į JSON.

Garbingas paminėjimas: Ponas duomenų keitiklis čia yra garbingas paminėjimas, nes aš asmeniškai niekada jo nenaudojau, tačiau keli draugai tai padarė, ir aš buvau patikimai informuotas apie jo nuopelnus.

„Outlook“

„Microsoft“ spausdinimas į PDF

Vidinis spausdinimas nėra nieko naujo technologijų pasaulyje. Daugelis mūsų skaitytojų naudos „Adobe Acrobat Reader“ kaip spausdinimo į PDF įrankį arba bent jau turės savo mėgstamą programinę įrangą „Spausdinti į PDF“ nes kai ateis momentas. Viena iš naudingiausių „Windows 10“ funkcijų buvo viena iš labiausiai nepaskelbtų: vietinio spausdinimo į PDF palaikymas.

„Outlook“ spausdinimas į PDF („Windows 10“)

Atidarykite „Outlook“ ir suraskite el. Paštą ar aplanką, kurį norite konvertuoti. Kai būsite pasiruošę, eikite į Failas> Spausdinti . Turėtų būti spausdintuvas „Microsoft Print to PDF“. Pasirinkę galite nusiųsti el. Laišką į šį spausdintuvą, kur būsite paraginti išsaugoti išvestį kaip blizgantį naują PDF failą.

Jei spausdintuvas nerodomas jūsų įrenginių sąraše, gali reikėti jį suaktyvinti. Norėdami suaktyvinti vietinius spausdinimo į PDF nustatymus, eikite į Nustatymai> Įrenginiai> Spausdintuvai ir skaitytuvai . „Microsoft“ spausdinimas į PDF turėtų būti išvardyti. Jei ne, ieškokite išplėstinė spausdintuvo sąranka. Atidarykite paieškos rezultatą ir pasirinkite Spausdintuvo, kurio noriu, nėra sąraše , po to Pridėkite vietinį spausdintuvą arba tinklo spausdintuvą su rankiniais nustatymais .

Kitame lange pasirinkite Failas: (Spausdinti į failą) iš išskleidžiamojo meniu ir paspauskite Kitas. Dabar mes įdiegsime tvarkyklę Spausdinti į PDF. Kairiajame stulpelyje slinkite žemyn ir pasirinkite „Microsoft“. Priešingoje pusėje slinkite žemyn ir paryškinkite „Microsoft“ spausdinimas į PDF , po to Kitas . „Windows“ gali aptikti iš anksto įdiegtą tvarkyklę. Tuo atveju Naudokite šiuo metu įdiegtą tvarkyklę . Paspauskite Kitas .

Dabar būsite paraginti pavadinti naują tvarkyklę. Siūlome palikti tą patį, kad išvengtumėte painiavos. Spustelėkite Kitas vėl, ir viskas.

„Outlook“ spausdinimas į PDF („Windows 7“, 8, 8.1)

Paskutinio didelio keitiklių kūrimo metu aš įdiegiau daug iš PDF programinės įrangos. Rinka yra pilna galimybių, visi nori pavogti jūsų žvilgsnį. Galite išbandyti nemokamą, labai lengvą PDF spausdintuvą PDFLite . Diegimo proceso metu, Atmesti, atmesti, arba Atšaukti bet kokia papildoma jūsų siūloma programinė įranga. Įdiegus „PDFLite“ turėtų būti rodoma kaip spausdinimo parinktis „Outlook“. Eikite į Failas> Spausdinti ir pasirinkite jį iš išskleidžiamojo meniu. Kai pataikysi Spausdinti būsite paraginti išsaugoti naują PDF failą žinomoje vietoje.

„Outlook“ į XPS

Taip pat galite spausdinti el. Laiškus mažiau naudojamu XPS formatu. Pasirinkę spausdintinus el. Laiškus, eikite į Failas> Spausdinti . Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Microsoft XPS“ dokumentų rašytojas . Kai pataikysi Spausdinti , į Išsaugoti kaip pasirodys dialogo langas. Pasirinkite savo vietą, ir jūs galite eiti.

„Outlook“ kontaktai į „Excel“

Galime eksportuoti „Outlook“ kontaktų sąrašą į „Excel“. Gerai, tai ne tikrai konversiją, tačiau tai vis tiek yra patogu. Eikite į Failas> Atidaryti ir eksportuoti> Importuoti/eksportuoti . Pasirinkite Eksportuoti į failą , po to Kitas . Mūsų failo tipas yra Kableliais atskirtos vertės . Spustelėkite Kitas . Naršykite savo Kontaktai aplanką ir spustelėkite Kitas . Galiausiai suraskite vietą, kurioje norite išsaugoti savo kontaktų sąrašą, po to Baigti .

Aš nenaudoju „Outlook“ kontaktams saugoti, bet jei tai padarysite, šis procesas gali užtrukti minutę ar dvi. Dabar jūsų CSV failas turėtų būti atidarytas „Excel“ ir sukūrėte atsarginę savo kontaktų sąrašo kopiją.

„Powerpoint“

„PowerPoint“ į PDF

„PowerPoint“ pristatymų eksportavimas į PDF yra toks pat paprastas, kaip ir „Word“ ir „Excel“. Eikite į Failas> Eksportuoti> Sukurti PDF/XPS dokumentą . Prieš išsaugodami galite perjungti kai kuriuos Galimybės , pvz., PDF asortimentą, skaidrių skaičių viename PDF faile, įtrauktą nespausdinamą informaciją ir tai, ar jūsų PDF bus suderinamas su ISO 19005-1.

Kai būsite pasiruošę, eikite į Paskelbti .

„PowerPoint“ į vaizdo įrašą

„PowerPoint“ galima eksportuoti į vaizdo įrašus. Kas žinojo? Tam jums reikės savo „PowerPoint“ pristatymo. Atidarę pristatymą, kurį norite konvertuoti, eikite į Failas> Eksportuoti> Sukurti vaizdo įrašą . Pasirinkite žiūrėjimo tipą ir ar norite, kad keitiklis prisimintų ir įrašytus laikus bei pasakojimus, kuriuos galbūt jau pridėjote. Taip pat nepamirškite redaguoti Ant kiekvienos skaidrės praleistos sekundės skaitiklis, jei reikia. Jis nustatytas 5s pagal numatytuosius nustatymus, bet jums gali prireikti daugiau laiko.

Kai būsite pasiruošę, paspauskite Sukurti vaizdo įrašą . Failų tvarkyklė siūlo du vaizdo išvesties pasirinkimus: .mp4 arba .wmv. Pasirinkite ir paspauskite Sutaupyti . Priklausomai nuo pristatymo trukmės ir turinio, tai gali užtrukti. Uždėkite virdulį, išgerkite arbatos ir grįžkite, kai jis bus paruoštas.

Kai jis bus baigtas, atidarykite naujai sukurtą vaizdo įrašą savo mėgstamame medijos leistuvėje ir stebėkite savo pristatymo įgūdžiais.

„PowerPoint“ į „OneNote“

Tai yra šiek tiek neįprasta konversija, bet žmonėms, atrodo, kartais reikia. Kaip ir kitos panašios konversijos, mes iš tikrųjų spausdiname savo pristatymą „OneNote“.

Eikite į Failas> Spausdinti . Išskleidžiamajame spausdintuvo meniu pasirinkite Siųsti į „OneNote“ . Kai būsite pasiruošę, paspauskite Spausdinti . „OneNote“ turėtų būti automatiškai atidaryta, patvirtindama jūsų pristatymo atvykimą. Tada galite komentuoti savo pristatymą ir jį tvarkyti netrikdydami tikrojo turinio.

„PowerPoint“ į „Sway“

Dar viena šiek tiek neįprasta konversija, bet tik todėl, kad dauguma žmonių vis dar negirdėjo apie „Sway“, vieną iš naujų „Microsoft Office“ atvykėlių. Sukurtas kaip greito diegimo pristatymo įrankis-pagrindinis vietinių svetainių kūrėjas, tikrai galite būti atleistas, kad apie tai negirdėjote. 2014 m. Pabaigoje išleistas bandymams, „Sway“ dabar yra bazinio „Office 2016“ diegimo dalis.

„PowerPoint“ į „Sway“ konversija iš tikrųjų vyksta „Sway“ aplinkoje, kur rasite didžiulį Importuoti mygtuką, kuris padės jums kelyje. Naršykite savo pristatymą ir Atviras tai. Ir štai - taip paprasta. Dabar galite viską perkelti arba tiesiog paspausti Remiksas kol būsi laimingas.

Atminkite, kad naudodami „Sway“ galite eiti vienu keliu (importuoti į), bet ne kitu (eksportuoti iš). Tai reiškia, kad viskas, ką sukuriate tik „Sway“, šiuo metu yra ten užrakinta. Gali būti verta sukurti pristatymą, kurį norite importuoti, arba net suplanuoti savo dokumentą „Word“ ir importuoti. Šiuo metu nėra paskelbto jokių „Sway“ eksporto funkcijų, įskaitant PDF failus ir „OneNote“, veiksmų, kurie greičiausiai žudo „Sway“ platformą.

Vienas užrašas

„OneNote“ rašysena į tekstą

Galite naudoti „OneNote“ norėdami ranka rašyti pastabas, o ne jas rašyti. Tai patogu, kai užsirašote pastabas pamokoje arba tiesiog nenorite naudoti klaviatūros (arba garsios, klampios klaviatūros naudojimas gali būti laikomas bloga forma).

„Windows 10“ nėra interneto, bet prijungtas

Atidaryk Lygiosios skirtuką ir pasirinkite mėgstamą spalvą. Norėdami ką nors parašyti, naudokite pelę arba rašiklį. Aš pasirinkau patrauklų „Mano vardas Gevinas“. Baigę rašyti pastabą, spustelėkite Tipas mygtuką, taip pat esantį skirtuke Piešti. Pažymėkite ranka rašytą tekstą. Eik atgal į Lygiosios ir pasirinkite Rašalas į tekstą . Jūsų piešinys turėtų tapti įskaitomu skaitmeniniu tekstu. Magija!

„Evernote“ į „OneNote“

Kai „OneNote“ tapo nemokama, „Microsoft“ palaikymas išaugo. Dėl didesnės „OneNote“ integracijos su kitomis „Office“ programomis tai tampa gana patraukliu užrašų rašymo įrankiu ir minčių susiejimu tarp stalo laiko. Pirmiausia turėsite atsisiųsti „Evernote2Onenote“ įrankį iš čia . Atsisiuntę išpakuokite ir paleiskite.

Vienu metu galite konvertuoti tik vieną nešiojamąjį kompiuterį, o tai, priklausomai nuo jūsų užrašų, gali būti siaubinga užduotis. Naujai konvertuotas bloknotas iškart pasirodys „OneNote“.

„OneNote to Office“

„OneNote“ yra naudingas tiltas tarp kai kurių „Office“ programų. Galite eksportuoti iš „OneNote“ keliais skirtingais „Office“ formatais. Eikite į Failas> Eksportuoti ir pamatysite eksporto sąrašą. Pasirinkite, paspauskite Eksportuoti , ir tu eik.

Kiti naudingi biuro keitikliai

Biuro objektyvas

Nuo 2014 m. Pavasario išleidimo „Office Lens“ jau kurį laiką persikėlė į radarą. „Office Lens“ yra mobilusis „OneNote“ vaizdo skaitytuvas. Naudodami jį galite fotografuoti lenteles, lenteles, kvitus, meniu, darbo knygas, vizitines korteles ir daug daugiau.

Skirtingai nuo tradicinės nuotraukos fotografavimo naudojant fotoaparato programą, „Office Lens“ tvarko jūsų atvaizdus, kai jie patenka į jūsų „OneNote“ aplanką, trumpai apkarpydami ir apkarpydami kraštus, ištiesindami tuos keistus kampus, kurie mums visiems patinka, ir keičiant šviesos balansą, kad būtų užtikrintas kiekvienas vaizdas vis dar skaitomas eilutėje. „Office Lens“ taip pat gali būti naudojamas esamiems vaizdams konvertuoti. Tiesiog įjunkite programą savo telefone ir galėsite nuskaityti esamus vaizdus.

Geriausia „Office Lens“ savybė yra „Office“ integracija. Užtenka vos kelių akimirkų, kad užfiksuotumėte lentą, leistumėte „Office Lens“ apkarpyti ir pakeisti spalvą ir įkelti į „OneNote“. Atidarę „OneNote“, vaizdą galite importuoti į „Word“, „PowerPoint“, „Sway“ ar bet kurią kitą suderinamą vietą.

Puslapiai į „Word“

„Apple“ .pages dokumento formatas kažkada pasirodys jūsų gyvenime. Puslapiai, numatytasis „Apple“ naudotojų „Word“ procesorius, iš esmės palaiko „Word“ dokumentus - ačiū, „Apple“. Taip pat galite išsaugoti .pages dokumentą įvairiais palaikomais „Word“ formatais, todėl keitimasis failais tarp operacinių sistemų yra lengvas.

Tačiau jei negalite grįžti prie pradinio failo arba susisiekti su failo kūrėju, galite naudoti šį greitą ir paprastą konvertavimo metodą be jokios papildomos programinės įrangos.

Kad tai veiktų, turėsime turėti prieigą prie failų plėtinių, kuriuos „Windows“ slepia. Padarykite tai eidami į Valdymo skydas> Aplanko parinktys> Rodinys . Slinkite žemyn ir raskite Slėpti žinomų failų tipų plėtinius , ir panaikinkite jo žymėjimą. Tada pataikyk Taikyti . Dabar turėtumėte matyti kiekvieno kompiuterio failo plėtinius. Po failo konvertavimo visada galite pakeisti šį nustatymą.

Pirmiausia nukopijuokite .pages failo kopiją, kad būtų užtikrintas saugumas, jei įvyktų nenumatyta klaida. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą dokumentą ir pasirinkite Pervardyti . Ištrinkite plėtinį .pages, pakeiskite .zip ir paspauskite „Enter“, kad išsaugotumėte pakeitimą. Dukart spustelėkite ką tik sukurtą .zip failą. Bus atidarytas suspaustas aplankas, leidžiantis peržiūrėti turinį. Turėtumėte turėti failą pavadinimu Žvilgtelėjimas , kuriame rasite .pages dokumento PDF failą.

Gerai, todėl PDF ne visada kad naudinga, bet tai geriau nei negalėjimas visiškai atidaryti dokumento, o jei derinsite jį su vienu iš aukščiau pateiktų patogių įrankių, dokumentą turėsite iš karto.

„Microsoft Works 6–9“ failų keitiklis

„Microsoft Works“ tampa vis retesnė, nes plečiasi nemokamų alternatyvių „Office“ sprendimų asortimentas, tačiau žinau, kad per pastaruosius kelerius metus teko konvertuoti kai kuriuos dokumentus šeimos nariams. Tuo metu norėčiau žinoti apie šį puikų „Microsoft“ pagamintą keitiklį.

Įdiegę galėsite peržiūrėti „Works“ dokumentus standartinėje „Word“ aplinkoje, tada konvertuoti į .docx.

„Excel“ peržiūros priemonė

Panašiai, kaip aprašyta aukščiau aprašytame „Microsoft Works 6-9 File Converter“, „Excel Viewer“ yra maža programinė įranga, leidžianti peržiūrėti senas darbaknyges, nukopijuoti jų duomenis į naują versiją arba atsispausdinti esamą darbaknygę. Tačiau negalite redaguoti duomenų naudodami „Excel Viewer“, taip pat negalite sukurti naujos darbaknygės.

Norint paleisti „Excel Viewer“ nereikia bazinio „Excel“ diegimo, todėl jis gali būti labai naudingas tiems, kurie neturi prieigos prie jokios „Microsoft Office“ versijos.

„Office 2003“/„XP“ priedas: pašalinkite paslėptus duomenis

Šis įrankis pašalina paslėptus duomenis, saugomus jūsų „Office“ dokumentuose. Pavyzdžiui, „Word“ dokumente gali būti komentarų, stebimų pakeitimų, komentarų ir versijų numerių. Be to, jūsų „Word“ dokumente gali būti paslėpto teksto, pasirinktinių XML duomenų ir identifikuojamos informacijos, pvz., Dokumento ypatybių. Skaitykite daugiau apie paslėptus „Office“ failų duomenis čia .

Šis įrankis veikia su „Word 2003“, „Excel 2003“ ir „PowerPoint 2003.“. Nuo 2007 m. „Office 2007“ jis buvo pakeistas „The Document Inspector“ funkcija.

„Microsoft Office“ suderinamumo paketas

„Microsoft Office“ suderinamumo paketas, skirtas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ failų formatams, siūlo modernių „Office“ dokumentų formatų palaikymą senesnėse „Office“ versijose, pvz., 2003, 2002, 2000 ar 1997. Patraukliai pavadintas paketas leis atidaryti dokumentus, pakeisti kai kurias funkcijas ir, jei reikia, išsaugokite šiuolaikinius dokumentus tais formatais, susijusiais su ankstesnėmis „Office“ versijomis. Tu taip pat gali perskaitykite šį dokumentą daugiau informacijos apie „Microsoft Office“ versijas ir suderinamumą.

„OpenDocument“ formatas

Nebereikia trečiosios šalies „OpenDocument Format“ keitiklio. „Microsoft“ pradėjo teikti „OpenDocument Format“ failų palaikymą „Office 2013“, o vienas iš pagrindinių „Libre“ ir „OpenOffice“ piešinių buvo „Microsoft Office“ dokumentų formatų palaikymas.

„Big MakeUseOf Office Converters Roundup“

Aš tikrai tikiuosi, kad mes atsikratėme jūsų noro viską ir viską „Office“ paversti nauju. The „Microsoft Office“ šeima toliau auga , kiekviena iteracija suteikia mums daugiau našumo galimybių. Laimei, „Microsoft“ nuolat atnaujina savo vietinį palaikymą daugeliui populiariausių formatų, todėl importavimas ir eksportavimas iš „Office“ į Office nebėra našta, kurią žinojome praėjusiais gyvenimais.

Jei praleidome ką nors didelio, praneškite mums ir pamatysime, kaip jį įtraukti į sąrašą!

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kalbos animacijos vadovas pradedantiesiems

Kalbos animacija gali būti iššūkis. Jei būsite pasirengę pradėti dialogą prie savo projekto, mes suskaidysime procesą už jus.

Skaityti toliau Susijusios temos

Produktyvumas
PDF
Failo konvertavimas
Microsoft word
„Microsoft PowerPoint“
„Microsoft Excel“
„Microsoft Outlook“
„Microsoft OneNote“
Ilga forma
„Longform“ sąrašas

Apie autorių Gavinas Phillipsas(Paskelbti 945 straipsniai)

Gavinas yra „Windows“ ir „Technology Explained“ jaunesnysis redaktorius, nuolatinis „Tikrai naudingos podcast“ dalyvis ir nuolatinis produktų apžvalgininkas. Jis turi šiuolaikinio rašymo bakalauro laipsnį (Hons) ir skaitmeninio meno praktiką, išplėštą iš Devono kalvų, taip pat turi daugiau nei dešimtmetį profesinės rašymo patirties. Jis mėgsta daugybę arbatos, stalo žaidimų ir futbolo.

Daugiau iš Gavino Phillipso

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia